Kada sami ulazite u posao, možda ćete prvi put naići na pisane poslovne ugovore ili ugovore. Dok ste kao potrošač nedvojbeno naišli na pisane ugovore, kao što su ugovori o članstvu u teretani ili ugovori o kupnji automobila, poslovni ugovori mogu proizvesti dodatnu razinu zabrinutosti i zbunjenosti. Za vlasnike tvrtki ključno je razumjeti terminologiju koja se koristi u standardnim poslovnim ugovorima, kao i zašto su ti pojmovi i odredbe toliko važni. Jezik ugovora može biti napisan u "legalese" ili po mogućnosti na običnom engleskom jeziku, ali u svakom slučaju, pojmovi i fraze uključeni u vaš ugovor će odrediti vaša prava i obveze. Dakle, važno je da budete sigurni da razumijete zašto su ti izrazi i klauzule kritični i što oni znače za stranke uključene u ugovor.
Osnovna terminologija ugovora
Sporazumi se ne moraju nužno svoditi na pisanje kako bi predstavljali obvezujući ugovor - to jest, ugovor koji je zakonski provediv protiv obje stranke koje su sklopile taj sporazum.
Međutim, općenito govoreći, pisani ugovor je više provediv i pouzdan ugovor. Uvijek je poželjnije s administrativne i upravljačke perspektive, budući da se stranke i njihovi zaposlenici ne moraju oslanjati na svoja sjećanja ili informacije iz druge ruke kako bi saznali što bi trebali učiniti ili se suzdržati od toga. Umjesto toga, oni mogu jednostavno konzultirati pisani dokument. Ako je ugovor dobro sastavljen (ili pisan), on zapravo može smanjiti ili ukloniti ugovorne sporove. Jasni, dobro izrađeni ugovori olakšavaju poslovanje.
Ugovorne strane su dvije tvrtke (u ovom kontekstu) koje pristaju na razmjenu obveza. U najjednostavnijoj vrsti ugovora, jedno se poduzeće obvezuje prodati stavku drugoj tvrtki. U tom bi slučaju stranke bile prodavatelj i kupac. Međutim, strankama se također mogu dodijeliti i druge oznake, ovisno o prirodi predmetnog ugovora.
Sam pisani sporazum može se sastojati od nekoliko zasebnih dijelova. Na početku dokumenta može postojati pisani naziv, kojim se utvrđuje nadležnost i naziv ugovora (kao što je „Komercijalni zakup za proizvodni pogon“ ili „Ugovor o prodaji uredske opreme“). Općenito, slijedeći naslov je preambula. Ovaj dio može započeti nekim formalnim jezikom kao što je „BUDUĆI DA su se stranke dogovorile o tome _ dan u mjesecu _, 20Nakon preambule, u tekstu ugovora bit će navedeni različiti izrazi u numeriranim paragrafima, koji se općenito nazivaju "klauzulama". Na kraju ugovora, stranica potpisnika ili blok potpisa osigurat će prostor za potpisivanje ugovornih strana. i datum ugovora. U nekoliko slučajeva, ugovorno pravo također može zahtijevati ovjeru ugovora. Ako je to slučaj, posljednji dio ugovora bit će potpis ovjere i pečat.
Elementi pravnog ugovora
Pravno obvezujući ugovor zahtijeva ispunjenje četiri posebna uvjeta:
- Ponuda
- Prihvaćanje
- Obzir
- Uzajamnost obveza
Ponuda je početni prijedlog ili naznaka da je potencijalna strana ugovora otvorena za sklapanje sporazuma. Ponuda se može izraziti, u tom slučaju, na primjer, vlasnik tvrtke može izjaviti vlasniku druge tvrtke: "Želio bih vam prodati 25 uredskih pisaćih stolova za po 500 USD", ili se to može implicirati, kao i kod web-mjesto tvrtke koje nudi isti posao pod istim uvjetima. U svakom slučaju, vlasnik tvrtke (ili tvrtka iza web-lokacije) naziva se ponuditelj.
Prihvaćanje je drugi traženi element. To se događa kada druga strana pristane na uvjete koje nudi ponuditelj. Uobičajeno, međutim, ugovorno prihvaćanje ne slijedi odmah. Umjesto toga, druga strana (ponuđač) daje protuuslugu. Protuprijedlog jednostavno mijenja predloženu ponudu u nekom pogledu, bilo promjenom termina ili dodavanjem.Na primjer, ponuđeni bi mogao odgovoriti: "Kupit ću vaših 25 uredskih pisaćih stolova, ali samo ako mi date 10-postotni popust od ukupnog broja.", Razmjena se nastavlja sve dok se stranke ne dogovore o nekom skupu uvjeta ili odluče krenuti dalje, u kojem slučaju nema rezultata ugovora.
Razmatranje je težak koncept za studente prve godine prava i vlasnike novih tvrtki. Razmatranje je samo nešto od vrijednosti koje se razmjenjuje za ono što se nudi ili predmet izvorne ponude. U slučaju izravne prodaje, naknada je obično financijske prirode. Ako ciljni ponuđač pristane na prvotne uvjete za prodaju 25 stolova, naknada je prodajna cijena za svaki radni stol ili ukupno 12.500 USD.
Uzajamnost obveza jednostavno znači da su obje strane slično vezane uvjetima ugovora. Drugim riječima, ako jedna strana može izvršiti svoj dio ugovora ili može odlučiti da ne nastupa bez ikakvih posljedica, transakcija zapravo uopće nije ugovor. Umjesto toga, to je dar ili predloženi dar. Ako obje strane nisu međusobno povezane odredbama na koje su se složile, tada ugovor nije provediv.
Drugi čimbenici koje sudovi razmatraju prilikom ocjenjivanja valjanosti i provedivosti ugovora također mogu biti uključeni u popis osnovnih ugovornih elemenata. Kompetentnost i sposobnost mogu se formulirati kao nužni elementi ili negativno kao afirmativne obrane. Drugim riječima, ako prodavatelj tuži kupca zbog ugovora, kupac može tvrditi da je jednoj stranci nedostajala sposobnost i sposobnost sklapanja obvezujućeg ugovora. To se najčešće koristi kada je jedna od stranaka u pitanju maloljetna, budući da se djeca uglavnom ne mogu zakonski obvezati na ugovor.
U nekim slučajevima, ugovor se također mora svesti na pisanje kako bi bio zakonski provediv. To je regulirano pravnim konceptom koji se naziva statut prijevare, koji određuje vrste ugovora koji moraju biti u pisanom obliku prije nego što sud smatra da je valjan. Ti ugovori uključuju ugovore o nekretninama i ugovore u kojima će izvođenje nužno trajati više od godinu dana.
Koji su uvjeti ugovora?
Provediv i dobro izrađen ugovor trebao bi sadržavati određeni broj posebnih uvjeta ili posebnih odredbi koje čine dio temeljnog ugovora.
Jedan od najvažnijih uvjeta u ugovoru je cijena, uz pretpostavku da je neka razmjena novca jedna od ugovornih obveza. Uvjeti cijena uključuju više od same kupovne cijene. Oni uključuju vrijeme, oblik plaćanja (tj. Ček ili gotovinu) i druge aranžmane o kojima se stranke slažu u pogledu cijene. Na primjer, ako je prodaja robe ili usluga predmet ugovora, koliko će kupac morati platiti? Hoće li prodavatelj prihvatiti ček ili bankovni prijenos, ili kupac mora dati punu cijenu u gotovini? Mora li se isplatiti u jednom paušalnom iznosu, u periodičnim plaćanjima ili na neki drugi način? Konačno, kada kupac mora platiti? U mnogim poslovnim ugovorima, uvjeti cijena daju kupcu 10 ili 30 dana, na primjer, za plaćanje nakon isporuke robe. Ti se izrazi nazivaju "net 10" ili "net 30".
Drugi važan uvjet ugovora je opis robe ili usluga koje treba pružiti. Jednostavno kao što se to može činiti u izravnoj prodaji 25 stolova za po 500 dolara, može se zakomplicirati s složenijim proizvodima ili uslugama. Količine, boje, veličine, vrste, okusi i mnoge druge karakteristike mogu biti (i često bi trebale biti) opisane u ugovoru kako bi se osiguralo da se namjere stranaka pravilno provode.
To su samo neki od glavnih i najčešće uključenih uvjeta tipičnog poslovnog ugovora. Uobičajeno su uključeni i drugi pojmovi, kao što su izbor zakona, arbitraža, osnivanje i druge klauzule, koje se zajednički mogu nazivati "predloškom".
Što je klauzula u ugovoru?
Klauzula u ugovoru je općenito jedan odlomak ili dio pisanog ugovora koji obuhvaća jedan specifičan aspekt ili pojam povezan s ugovorom. Na primjer, ugovor će općenito imati zasebne klauzule za imenovanje i opisivanje stranaka, opisivanje obveza stranaka, navođenje cijena i uvjeta plaćanja te, između ostalog, dodjeljivanje određenog sudskog ili pravnog foruma za rješavanje ugovornih sporova.
Klauzule su općenito numerirane ili na drugi način označene kako bi se strankama olakšalo prvo pregovaranje, a zatim ponovno upućivanje na pisani dokument. Mogu se dodatno označiti opisnim izrazom kao što je "Izbor foruma" ili "Obvezna arbitraža".
Što je ugovorna povreda?
Ugovorna povreda je u osnovi kršenje uvjeta ugovora koje je počinila jedna strana tog ugovora. Za stranku se kaže da je "u kršenju" kada je u stanju da se ne pridržava uvjeta ugovora ili ne ispunjava svoje obveze iz sporazuma. Na primjer, u ugovoru o prodaji koji obvezuje kupca da preda punu kupovnu cijenu čekom 15 dana nakon primitka robe, kupac je prekršio 16. dan ako ček nije dostavljen prodavatelju.
Jednostavno kršenje ili da druga strana pismeno izjavi da je kršenje u pisanom obliku možda neće biti dovoljno da uvjeri stranku koja ne ispunjava uvjete da ispravi situaciju. Ponekad se mora riješiti sporni ugovorni prekršaj kako bi se riješio. Pod pretpostavkom da ugovor ne podrazumijeva neki alternativni način rješavanja sporova, kao što je obvezujuća arbitraža, to obično znači tužbu na sudu i državu navedenu u ugovoru. Ako sud proglasi stranku kršenjem, obično će onda donijeti presudu za novčanu štetu ili novčanu svotu koja će biti isplaćena oštetenoj strani kako bi nadoknadila povredu.
Druge zajedničke ugovorne klauzule
Drugi uobičajeno uključeni jezik ugovora uključuje klauzule kao što su sljedeće:
- Viša sila
- Izbor zakona i foruma
- Arbitraža i posredovanje
- ugradnja
Klauzule o višoj sili propisuju da jedna ili obje ugovorne strane mogu biti oslobođene svojih ugovornih obveza ako dođe do "Božjeg čina". To su obično nepredvidivi, neuobičajeni događaji kao što su teroristički napadi, prirodne katastrofe ili teška vremena.
Odredbe o izboru zakona i forumima određuju koja će država ili druga pravna nadležnost regulirati tumačenje uvjeta ugovora iu kojima će se rješavati sporovi. Tipično, odabrana država za obje ove klauzule je ona u kojoj se barem jedna od stranaka nalazi ili posluje.
Arbitraža i drugi načini alternativnog rješavanja sporova ponekad mogu biti navedeni u ugovorima. Ove metode rješavanja sporova obično se smatraju jeftinijima od punopravnog sudskog postupka. Oni također obično mogu riješiti spor mnogo brže nego što to sudski spis dopusti.
Unatoč imenu, klauzule o osnivanju nemaju nikakve veze s time jesu li stranke pravilno registrirane kao poslovni subjekti. Oni uglavnom navode da je ugovorni dokument jedini ugovor između stranaka i da su svi dogovoreni uvjeti uključeni u njega. Drugim riječima, ograničava tumačenje ugovornih uvjeta samo na stranice tog dokumenta, isključujući druge dokumente kao što su e-poruke ili pisma između stranaka.
