IRS zahtijeva tvrtke da se prijave za poslodavca identifikacijske brojeve za porezne svrhe. Iako su slični brojevima socijalnog osiguranja, EIN-ovi mogu mnogo lakše postati javni podaci od SSN-a, osobito ako se s njima javno trguje. Ako znate EIN tvrtke, možete dobiti informacije o njegovom vlasništvu, kao i druge informacije, pod uvjetom da znate gdje tražiti.
Što je EIN?
Prije nego što ste mogli početi raditi, bio vam je potreban broj socijalnog osiguranja, koji ste stavili na porezne obrasce kada ste dobili svoj prvi posao. U porezno vrijeme, te podatke dostavite poreznoj upravi, gdje se ona podudara sa svim ostalim dokumentima koji se odnose na vaše porezne aktivnosti tijekom cijele godine. Međutim, ako osoba pada na pogrešne ruke, to može biti opasno; u kombinaciji s drugim informacijama, može se koristiti za krađu identiteta.
EIN je jedinstveni broj koji se dodjeljuje svakoj tvrtki za identifikaciju poreza. Da biste dobili EIN, tvrtke se prijavljuju na internetskoj stranici IRS-a dajući osnovne informacije. Potrebno je samo nekoliko minuta, a kada se uspostavi, tvrtka može početi koristiti dokumentaciju koja to zahtijeva. Općenito, ovo vrijedi samo za porezno vrijeme, ali je također nužno kada posao otvori bankovni račun, datoteke za poslovne dozvole ili izvade kreditnu karticu.
Jesu li EIN brojevi javni?
SSN-ovi su zaštićene informacije zbog sigurnosnih razloga. Isti se koncept ne odnosi na EIN-ove. Jednom kada se entitet registrira kao poduzeće, njegov EIN postaje javna informacija. Nažalost, EIN-ovi nisu imuni na krađu identiteta, a zapravo su ukradeni EIN-ovi korišteni u lažne svrhe. Da bi počinili prijevaru, kriminalci moraju znati dovoljno pojedinosti o poslu kako bi prevarili porez.
Da bi EIN-ovi bili sigurni, tvrtkama se savjetuje da štite podatke kad god je to moguće. Tvrtke koje imaju kreditne bodove također bi trebale redovito provjeravati svoja kreditna izvješća kako bi što prije saznale kada je došlo do nezakonite aktivnosti. Također možete postaviti upozorenja kako biste saznali pojavljuje li se problem. No, s informacijama koje su javne, može biti teško za zaštitu.
Gdje su pronađeni EIN brojevi?
Baš kao i pojedinci koji pružaju brojeve socijalnog osiguranja, tvrtke osiguravaju EIN svaki put kad se bave aktivnostima o kojima IRS treba znati. To najčešće uključuje papirologiju potrebnu za financijske transakcije. Ako poduzeće plaća ugovaratelje ili dobavljače, na primjer, EIN se može naći na čeku ili na obrascima koje šalje IRS-u u poreznom vremenu. EIN se također koristi za otvaranje poslovnog bankovnog računa, tako da se može pronaći na aplikacijama za račun.
Kada poduzeće započne s plaćanjem poreza, i lokalno i federalno, EIN će se koristiti za te transakcije, bilo on-line ili poštom. Ako tvrtka sprema kopije tih podnesaka, EIN će biti na toj papirologiji, ali ako je posao pametan, ta će se dokumentacija čuvati na sigurnom. Ako tvrtka izgubi EIN, može se obratiti IRS-u ili njegovoj banci kako bi dobila broj tako što će dati neke podatke za identifikaciju. Ali samo jedan zaposlenik usko povezane s poslovnim bi trebao biti u mogućnosti to učiniti. EIN-ovi su također na papiru poslovni dosjei s državnim vladinim agencijama, ali te informacije treba čuvati i od trećih strana.
Pronađite informacije o vlasništvu tvrtke
Važno je točno utvrditi zašto pokušavate potražiti informacije o vlasništvu tvrtke. Ako je sve što imate EIN, vaše su mogućnosti ograničene na resurse koji imaju te informacije. Međutim, ako znate ime tvrtke ili dovoljno informacija da biste je pratili, postoje mnogo jednostavniji načini traženja informacija o vlasništvu nego pokušati ih zaokružiti putem EIN-a.
Prvo mjesto za traženje informacija o poslovanju je, naravno, njegova web stranica. Često će postojati stranica "Naš tim" ili povijest tvrtke koja raspravlja o tome tko ju je formirao i je li promijenila ruke tijekom godina. Financijske dokumente možete pronaći čak i na poslovnoj stranici. Nakon brzog Google pretraživanja, ako još uvijek ne možete pronaći podatke o vlasništvu o dotičnoj tvrtki, pokušajte s Crunchbaseom, koji ne samo da sadrži podatke o vlasništvu, nego i datum osnivanja tvrtke i broj osoba koje zapošljava. Vjerojatno ćete dobiti i više informacija nego što biste ikada željeli znati o tvrtki na svojoj stranici LinkedIn, koja ne nudi samo podatke o vlasniku, nego će vas povezati i na tu osobnu stranicu na kojoj možete pronaći povijest rada. I naravno, uvijek postoji mogućnost da podignete slušalicu i pozovete tvrtku da je pita.
Pronađite informacije o lokalnim tvrtkama
Vi svibanj imati više sreće u potrazi za informacije o tvrtki od strane države. Svaka jedinica lokalne samouprave ima vlastiti sustav za pomoć potrošačima u pronalaženju informacija o poduzećima. Do stranice za pretraživanje možete doći tako da unesete svoje stanje i riječi "poslovno pretraživanje". Za državu New York, na primjer, informacije o poslovnom pretraživanju nalaze se u odjeljku pod nazivom Korporacije, državni zapisi i UCC. Ona sadrži informacije ne samo o privatnim i javnim poduzećima, već io neprofitnim organizacijama.
Međutim, u većini slučajeva nećete moći pretraživati lokalne baze podataka EIN-om; barem ćete morati znati naziv tvrtke. Međutim, ako imate naziv tvrtke, to može biti odličan, besplatan način za dobivanje informacija o vlasništvu i drugih vitalnih značajki za poslovanje u vašoj državi. Ako znate EIN, možete pokušati kontaktirati odjel za prihode vaše države i pružiti informacije kako biste vidjeli mogu li pomoći. EIN je zaštićeniji od imena ili vlasnika tvrtke, tako da bi predstavnici vladine agencije trebali biti voljni raditi s vama.
Kako napraviti Reverse EIN Lookup za tvrtku
Kada dobijete EIN, možete potražiti tvrtku pomoću jedne od dostupnih baza podataka. Jedini problem je što ćete često morati platiti tu povlasticu. LexisNexis vam omogućuje da tražite tvrtku putem EIN-a, ali to nije jeftino. Možete platiti 20 USD za dnevnu stopu da biste dobili potrebne informacije, ali ako redovito tražite EIN, morat ćete platiti mjesečno članstvo.
Ako trebate samo potražiti informacije o jednoj tvrtki, besplatna opcija je FEINSearch.com, koja nudi do pet pretraživanja besplatno. Međutim, od vas će se tražiti da navedete podatke o kontaktu i izradite račun za to, a vi morate biti poslovni korisnik da biste se kvalificirali za besplatni račun.
Potražite EIN prema nazivu tvrtke
Postoji više načina za dobivanje EIN-a za tvrtku. Ako je tvrtka javna, vjerojatno ćete pronaći njezin EIN na web-lokaciji za odnose s investitorima. Također možete otići na stranicu podnesaka DIP-a, na kojoj su popisani dokumenti tvrtke kojima se trguje na javnoj razini. Općenito, EIN se nalazi na prvoj stranici bilo kojeg službenog dokumenta. Ako tamo ne možete pronaći popis EIN-a, obično se možete osloniti na on-line bazu podataka EDGAR koja pruža informacije o tvrtkama kojima se javno trguje.
Ako već imate EIN tvrtke, vjerojatno ste ga pronašli na papiru koji imate. Tvrtke često navode EIN-ove na dokumentima kao što su godišnja izvješća. Možda ste ga pronašli i na poreznim obrascima ili platili isplate ako ste zaposlenik ili izvođač tvrtke. U tom slučaju možda tražite informacije o vlasništvu u tom poslu iz vrlo specifičnih razloga.
Imaju li neprofitne organizacije EIN-ove?
Samo profitne organizacije ne trebaju EIN. Dobrotvorne i druge neprofitne organizacije moraju se prijaviti i za jednu, čak i ako imaju status 501 (c) (3). U stvari, IRS zahtijeva da oni dobiti jedan prije nego što oni čak mogu zatražiti porez-oslobođen status. Oni još uvijek moraju podnijeti porezne prijave svake godine, a informacije sadržane u tom podnesku dostupne su javnosti. Svaka neprofitna organizacija mora napraviti svoj porezni obrazac, obrazac 990, koji se može vidjeti na zahtjev tijekom redovnog radnog vremena. Ove informacije možete pronaći čak i na web-lokaciji organizacije. Međutim, ne očekujte da ćete pronaći taj EIN na ovom obrascu, jer će ga neprofitna organizacija vjerojatno urediti kako bi se zaštitila od prijevare.
Možete pretraživati bazu podataka IRS-a za informacije o neprofitnoj organizaciji EIN besplatno. Ali ako tamo ne možete pronaći potrebne informacije, osnovne informacije o organizacijama objavljene su na GuideStaru, web-lokaciji koja pruža informacije o neprofitnim organizacijama.Međutim, nećete moći pretraživati putem EIN-a pomoću besplatne inačice te web-lokacije i moći ćete pristupiti samo osnovnim informacijama o organizaciji. Da biste pretraživali prema EIN-u, morat ćete nadograditi na premium pretplatu koja počinje oko 125 USD mjesečno. Ali kada se prijavite, možete pretraživati po 13 različitih polja, uključujući EIN. Možda ćete moći pronaći ime neprofitne organizacije pomoću besplatnog pretraživanja IRS-a i upotrijebiti tu informaciju za pronalaženje potrebnog imena putem osnovnog pretraživanja weba.
Kako poduzeće može dobiti EIN
Poduzeću je potreban EIN prije nego što može obaviti osnovne stvari, kao što je dobivanje bankovnog računa ili datoteke za odgovarajuće licence s državom. Proces dobivanja EIN-a je iznimno jednostavan. Jednostavno dođite do web-lokacije IRS-a i potražite "prijavite se za EIN". Možete dobiti samo broj između sati od 7 do 17 sati. EST, a za prijavitelja morate imati SSN.
Dobra vijest je da se provjere valjanosti obavljaju elektronički, a nakon dovršetka odmah ćete dobiti broj. Međutim, ne možete se prijaviti na mreži ako vaša tvrtka već ima EIN. U tom slučaju morat ćete kontaktirati poreznu upravu kako biste dobili novi broj. Također ćete biti ograničeni na jedan EIN po odgovornoj osobi po danu, tako da ako registrirate tvrtku za više lokacija, razmjestite svoje zahtjeve više od jednog dana.
Kada poduzeće treba promijeniti EIN?
Većina tvrtki ima samo jedan EIN tijekom svog postojanja. Međutim, postoje slučajevi kada se poslovni EIN može promijeniti. Ako tvrtka podnese zahtjev za stečajnu zaštitu, na primjer, ili promijeni svoje ime ili mjesto. IRS također očekuje da će tvrtke dobiti novi broj ako se njihova struktura ili vlasništvo promijene.
To je značajno za osobu koja pokušava pronaći vlasništvo tvrtke putem EIN-a, budući da bi informacije mogle biti zastarjele ako tvrtka nije ažurirala svoj EIN prema potrebi. Oni svibanj ne shvaćaju da je potrebno to učiniti, ili su jednostavno mogli čekati do porezne sezone brinuti o tome. Iz tog razloga, nakon što ste dobili naziv tvrtke iz pretraživanja EIN-a, bilo bi dobro provjeriti web-lokaciju tvrtke i druge resurse da biste provjerili jesu li informacije koje imate ažurirane.
