Služba za unutarnje prihode definira ugovorni rad prema tome koliko imate kontrolu nad radničkim radom, a ne o tome koliko i kada je radnik plaćen. IRS vidi veliku razliku između zaposlenika i radnika na ugovor, osobito u zahtjevima za izvješćivanje i plaće. To čini porezne obrasce koje podnesete IRS-u od vitalnog značaja za zaštitu vašeg poslovanja i ugovornog osoblja.
Prije početka rada
Odgovorni ste za zahtjev i zadržavanje obrasca W-9 - Zahtjev za identifikacijski broj poreznog obveznika i certifikat - od izvođača. Međutim, ovaj obrazac ne morate slati poreznoj upravi. Umjesto toga, upotrijebite informacije kako biste provjerili ima li izvođač identifikacijski broj poreznog obveznika i ispunite obrasce na kraju godine.
Obrasci na kraju godine
Obrazac 1099 izvješćuje o izvršenim plaćanjima ugovaratelju. Ispunite i pošaljite obrazac 1099 MISC-u IRS-u, odgovarajućoj državnoj poreznoj agenciji i svakom radniku po ugovoru plaćate 600 dolara ili više tijekom kalendarske godine. IRS dobiva kopiju A, državna porezna agencija dobiva kopiju 1 i ugovorno osoblje dobiva preostale primjerke. IRS propisi za 2014. kažu da ugovorno osoblje mora primiti 1099 do 2. veljače nove godine. Međutim, do 2. ožujka ili 31. ožujka morate poslati ove obrasce poreznoj upravi, ovisno o tome šaljete li poštom ili elektroničkim putem.
