Većina ljudi završi u upravljanju time što posjeduje iznimne vještine za posao. Ali morate imati učinkovite sposobnosti vodstva uz vještine rada kako biste napravili prijelaz s člana tima na vođu tima. Ne morate biti prirodno rođeni vođa da biste bili dobar šef, ali možete razviti dobre vještine upravljanja timom tako što ćete svoj fokus prebaciti izvan vlastitog stola na veće organizacijske ciljeve. Postavite dobar primjer tako što ćete naporno raditi kako biste podržali svoju momčad i budite pažljivi i zaraditi reputaciju kao dobar šef.
Dajte jasne pisane upute o projektima. Održavajte redovite sastanke timova kako biste razgovarali o projektima i informirali zaposlenike o organizacijskim ciljevima. Pitajte zaposlenike da li razumiju zahtjeve projekta. Timovi ne mogu učinkovito djelovati kada nemaju jasno definiran cilj, a nedostatak jasnih smjernica odražava se na šefa. Dobijte povratne informacije od svog tima o potrebama projekta i očekivanim izazovima, kako biste znali koliko je vremena i resursa potrebno za uspješno obavljanje posla.
Upoznajte vještine i sposobnosti vašeg tima. Ako upravljate velikim timom, onda nećete raditi izravno sa svakim članom, ali trebate znati stilove rada vaših pomoćnika ili voditelja projekata. Dijelite odgovornosti pošteno među članovima tima. Nemojte micromanage zaposlenika, ali biti perceptive o njihovim potrebama. Ako je, na primjer, podgrupa u vašem odjelu preplavljena, pošaljite pomoćnike iz druge podskupine koja ima zastoje. Uhvatite rukave i pomognite sebi u neprilici kako biste pokazali svoju predanost timu.
Slušajte zaposlenike kad imaju problema i briga. Imajte politiku otvorenih vrata za zaposlenike koji žele razgovarati s vama o svojim problemima. Dajte zaposlenicima redovite povratne informacije o svom radu. Budite fleksibilni s dobrim zaposlenicima kojima je potreban izmijenjeni raspored ili slobodno vrijeme, ako to ne šteti rezultatu vašeg odjela ili krši pravila tvrtke.
Prepoznati i nagraditi zaposlenike za njihov doprinos timu. Ne morate čekati službenu procjenu uspješnosti ili godišnju funkciju nagrađivanja tvrtki kako biste prepoznali dobre zaposlenike. Zahvaljujemo osobno zaposlenicima za izvanredne doprinose. Napišite bilješke koje prepoznaju postignuća i dajte ih zaposlenicima da stave svoje datoteke. Odnosite zaposlenike s pecivima ili pizzu ako to dopušta proračun vaše tvrtke. Potaknite izvanredne zaposlenike da iskoriste mogućnosti obuke tvrtke koje ih mogu kvalificirati za promocije i podizanje.
