Poslovni etički kodeks je skup pravila ili moralnih smjernica koje definiraju i upravljaju načelima i postupcima u organizacijskom okruženju. Etičko ponašanje je korisno za svakoga jer štiti interese tvrtke ili organizacije i interese svakoga tko dolazi u kontakt s organizacijom. Pravila u svakodnevnom životu pomažu ljudima da se više fokusiraju na ono što je ispravan način djelovanja za uobičajene situacije, a etički kodeks ostvaruje istu stvar u onim situacijama u kojima se crno-bijeli moralni sudovi ne mogu u potpunosti primjenjivati. Neke radnje se ne mogu smatrati nemoralnim, ali se ipak mogu klasificirati kao neetične jer štete interesima svih strana na koje se radnje odnose.
Uzajamno poštovanje i integritet
Etički kodeks promiče okruženje poštivanja koje se temelji na integritetu. Kada ljudi upoznaju etički kodeks i slijede ga, to stvara atmosferu povjerenja, poštovanja i povjerenja u postupke svake osobe uključene u organizaciju ili skupinu. U prisutnosti pisanog etičkog kodeksa, od zaposlenika u tvrtki, na primjer, očekuje se da se ponašaju na određeni način jedan prema drugome i prema kupcima. Praktični rezultat toga je mirnija atmosfera u kojoj se može raditi i ona koja je oslobođena takvih rasprostranjenih problema kao što su seksualno uznemiravanje na radnom mjestu, nasilje i drugi oblici lošeg ponašanja. Etički kodeks djeluje samo na taj način kada su članovi grupe uvjereni da će se pravila provoditi.
Etički kodeksi obično se nalaze samo u poduzećima i sličnim subjektima kao što su neprofitne organizacije; ali pojedinci također mogu koristiti određeni etički kodeks. Vidljivo živjeti po određenom etičkom kodeksu pomoći će vam da steknete poštovanje od svakoga s kim ste došli u kontakt. Jedan od najčešćih takvih osobnih etičkih kodeksa je: "Tretirajte druge kao što biste željeli biti tretirani sami." Dosljedno poštivanje takve jednostavne ideje prvi je korak prema etičkom životu.
Povjerenje i poštenje
Još jedna korist etičkog kodeksa je povjerenje. Pravila promiču povjerenje, osobito kad se dosljedno poštuju. Kada postoji kršenje etičkog kodeksa, problem se rješava i zaposlenici mogu nešto naučiti od povrede. Etički kodeks trebao bi omogućiti prostor za individualno poboljšanje i učenje kako bi se bolje razumio kodeks, ali svaka bi osoba trebala nastojati učiniti sve da slijedi smjernice.
Svi zaposlenici, bilo da se radi o upravi ili pošti, koji ozbiljno shvaćaju etički kodeks, stječu povjerenje svojih suradnika. Oni koji rade za organizaciju znaju da će biti zaštićeni u svakoj situaciji. Sve dok svi rade i ponašaju se na etički način, proizvodnja se može odvijati glatko, bilo da je riječ o proizvodnji opipljivog proizvoda ili proizvodnji usluga i ideala altruistične neprofitne organizacije.
ODGOVORNOST
Odgovornost je treća velika prednost etičkog kodeksa. Kada ljudi preuzmu odgovornost za svoje postupke, svatko ima koristi. Odgovornost je odgovornost i poštenje, a držanje sebe odgovornim promiče ove dobre karakterne osobine u drugima koji ih vide u vama. To pomaže u stvaranju kohezivne i produktivne radne snage, koja ima nekoliko vlastitih koristi, od kojih je najmanje važno zadržavanje zaposlenika. Zaposlenici imaju veću vjerojatnost da će nastaviti raditi za tvrtku koja prati i promiče pravila koja štite i koriste svima jednako.