Morate voditi točnu evidenciju vaših poslovnih troškova i prihoda za porezne svrhe. IRS svibanj morati vidjeti vaše računovodstvene knjige i potvrde za provjeru financijskih izvješća. Vođenje računovodstvene knjige također može pomoći da pratite vaše prihode i razne poslovne troškove. Možete kupiti knjigu iz uredske trgovine ili je sami postaviti. Jednom kada ga imate, snimanje dolaznih uplata i odlaznih troškova zahtijevat će predanost i točnost, ali ne bi trebali zauzeti previše radnog dana.
Stavke koje su vam potrebne
-
Ormar za kartoteku
-
mape
Posvetite ormar za pohranu zapisa svih poslovnih transakcija, uključujući troškove i prihode. Izdvojite jednu ladicu za odlazne troškove i jednu ladicu za ulazna sredstva. Podijelite ladice po mapama za svaki mjesec.
Prikupite svaki primljeni račun. Čuvajte kopije plaćenih računa da biste zabilježili njihove ukupne iznose. Čuvajte kopije plaćenih računa ili drugih izvještaja o prihodima kako biste zabilježili prihode.
Podijelite svoju računovodstvenu knjigu u dvije kategorije, jednu za troškove i jednu za prihod. Podijelite svaku kategoriju na tri stupca. Koristite prvi stupac za datum, drugi za vrstu rashoda i treći za iznos u dolarima.
Zabilježite svoje prihode u odjeljak prihoda vaše knjige. Označite datum primitka uplate, vrstu prihoda i iznos u dolarima za svaku uplatu koju primate. Ponovite ovaj postupak tjedno ili dnevno ako imate nekoliko plaćanja dnevno.
Zabilježite svoje troškove u odjeljku troškova vaše knjige. Označite datum kupnje u kategoriji datuma, vrsti kupnje i potrošenoj količini. Ponovite svakodnevno ili tjedno za svaku kupnju.
Stavite računske račune i zapise u datoteku za tekući mjesec. Stavite datoteku u drugu ladicu vašeg ormarića.
Savjet
-
Da biste pojednostavili postupak, razvrstajte primitke i račune dobiti i gubitka prije rada na poslovnoj knjizi.
Upozorenje
Nemojte izgubiti svoje račune. Vi svibanj trebate ih dokazati poreznih odbitaka tijekom IRS revizije.
