Zarađivanje dobiti vjerojatno je visoko na popisu stvari koje želite postići vašim poslovanjem. Da biste utvrdili jeste li zapravo zarađivali dobit, morate znati puno više od toga koliko ste novca donijeli u tom mjesecu.Utvrđivanje dobiti znači redovito promatranje stvari kao što su sredstva tvrtke, troškovi, prihodi i kapital. Sve to bi se trebalo odraziti na izjavu o financijskim rezultatima vaše tvrtke, koja dokumentira sva područja vezana uz financije kako biste dobili pogled na mjesto gdje vaša tvrtka stoji.
Što je izjava o financijskim rezultatima?
Izjava o financijskom učinku je računovodstveni sažetak u kojem su navedeni prihodi, troškovi i neto prihod poslovne organizacije. Tri financijska izvješća obuhvaćaju izvješće o financijskom rezultatu: račun dobiti i gubitka, bilancu i izvještaj o novčanom tijeku.
Račun dobiti i gubitka: Račun dobiti i gubitka odražava prihode i rashode poduzeća. Prikazuje krajnji rezultat tvrtke, tako da možete vidjeti koliko je profitabilna vaša tvrtka tijekom određenog vremenskog razdoblja, kao što su tromjesečno ili godišnje. Izvještaj o financijskom rezultatu uzima u obzir prihode od prodaje, troškove prodanih proizvoda i ostale troškove poslovanja i prihode.
Bilanca: Bilanca odražava gdje vaše poslovanje stoji financijski u određenom trenutku. Ovaj izvještaj o financijskom učinku uzima u obzir imovinu, obveze i vlasnički kapital kako bi se osiguralo da su sredstva jednaka ostala dva čimbenika. Bilanca uključuje neto prihod utvrđen na računu dobiti i gubitka.
Izvještaj o novčanom tijeku: Izvještaj o novčanom tijeku gleda kako se novac kreće kroz vaše poslovanje. On pokazuje povećanje i smanjenje gotovine iz poslovanja, ulaganja i financiranja tijekom određenog vremenskog razdoblja. Ovaj izvještaj o financijskom rezultatu prikazuje neto promjene u gotovinskom saldu korištenjem brojeva iz računa dobiti i gubitka i bilance.
Te se izjave pripremaju mjesečno, tromjesečno ili godišnje, a tvrtkama daju široku sliku o tome kako financijski stoje. Odjel računovodstva korporacije može pripremiti izjavu o financijskom učinku u bilo kojem trenutku ili tijekom godine, ovisno o poslovnim zahtjevima. Na primjer, možete zatražiti od upravitelja za računovodstvo da pripremi izjavu o financijskom učinku za posljednja dva tjedna u srpnju i prva tri tjedna u studenom kako bi shvatili koji čimbenici utječu na prodaju i je li prodaja sezonska.
Čimbenici financijske uspješnosti poslovanja
Priprema izjave o financijskom učinku znači poznavanje mnogo važnih informacija o tome kako novac dolazi u vaše poslovanje i kako se on odvija. Te faktore financijskog učinka za tvrtku treba redovito pratiti:
Imovina: Imovina je sve što vaša tvrtka posjeduje ili koja ima vrijednost u budućnosti. To uključuje materijalnu imovinu kao što su proizvodi, zgrade i oprema. Ona također uključuje nematerijalnu imovinu kao što su ugovori, marketinške i potrošačke mailing liste. To su sve stvari koje se mogu prodati u budućnosti koje bi dodale vrijednost vašoj tvrtki.
obveze: Odgovornost je sve što možete dugovati u budućnosti i često se temelji na ugovoru. Na primjer, ako jedan od vaših zaposlenika ruši službeni automobil, možda ćete biti odgovorni za plaćanje odbitka osiguranja automobila jer ste sklopili ugovor s osiguravajućim društvom.
Kapital: Kapital je vrijednost vašeg poslovanja koja ostaje nakon odbitka obveza od imovine. U korporacijama je ova vrijednost poznata kao dionički kapital.
Investicija vlasnika: Vlasnici tvrtki obično ulažu vlastiti novac i resurse u poslovanje. To je poznato kao vlasnička investicija, koja uspostavlja pravičnost u poslovanju. Ako budući poslovni partneri žele udjel u Vašem poslovanju, koliko ulažu određuje njihov udio u kapitalu. Na primjer, društvo s ograničenom odgovornošću, ili LLC, s dva jednaka partnera koji su doprinijeli sa 50 posto, ima vlasničku investiciju od 50 posto poslovanja.
Distribucija vlasnika: Ako ti partneri kasnije prodaju svoje dionice, dobit će distribuciju vlasnika. To dovodi do smanjenja udjela u poslovanju.
Prihod: Prihodi predstavljaju prihode koje tvrtka ostvaruje tijekom određenog razdoblja. Uključuje prodaju, prihod od kamata i dobit od kratkoročnih ulaganja. Prihodi mogu biti kratkoročne stavke ako su ostvareni u godini ili manje ili dugoročne stavke ako su zarađeni nakon godinu dana. Primjerice, kratkoročni prihodi poduzeća uključuju prihod od prodaje i kamate, dok dugoročni prihodi mogu uključivati prihode od kamata, kao što je prihod od korporativnog računa štednje koji se ostvaruje u dvije godine.
Troškovi: Troškovi predstavljaju troškove koje poduzeće ima u određenom razdoblju. Oni uključuju troškove prodaje, troškove kamata, troškove proizvodnje ili isporuke, kao i gubitke od kratkoročnih ulaganja.
Dobici i gubici: To su povećanja i smanjenja kapitala koji su rezultat transakcija koje su povezane s vašim poslovanjem. Na primjer, ako je vaša primarna djelatnost tiskanje i distribucija knjiga, vjerojatno imate strojeve potrebne za povezivanje knjiga. Ako prodajete knjigoveznicu koja se koristi za izradu knjiga, prodali biste je za više nego što ste platili (dobitak) ili manje (gubitak).
Izvještaj o financijskom rezultatu može također uključivati sveobuhvatni prihod, korištenje imovine, tržišni udio i druge čimbenike koji utječu na vaše poslovanje.
Zašto vam je potrebna izjava o financijskim rezultatima
Mnogo je razloga zašto tvrtke trebaju izjavu o financijskom učinku. Općenito, izjava o financijskom učinku važna je za razumijevanje da li je vaše poslovanje isplativo i, ako ne, gdje napraviti potrebne promjene. Prikazuje trenutni financijski status vašeg poslovanja, način na koji se koristi novac i gdje su nepotrebni troškovi.
Izjava o financijskom učinku omogućuje vrhunskom menadžmentu tvrtke da identificira glavne stavke prihoda i rashoda koje utječu na konačnu dobit tvrtke ili neto dobit. Na primjer, možete pregledati izjavu o financijskom učinku svoje tvrtke za lipanj, rujan i studeni kako biste razumjeli i usporedili razine prihoda od prodaje te koje stavke rashoda povećavaju na temelju sezonskih zahtjeva poslovanja.
Izjava o financijskom učinku također pomaže menadžmentu da vidi koje poslovne segmente ili proizvode vrijedi uložiti više novca i koje bi tvrtka trebala prestati ulagati. Ako uložite mnogo novca u proizvod koji povijesno košta više za proizvodnju nego što zarađuje, možete donijeti najbolju odluku za svoju tvrtku na temelju informacija iz izvješća o financijskom učinku.
Izjava o financijskom učinku također pruža značajan uvid u ukupnu profitabilnost organizacije. Ona pomaže investitorima, zajmodavcima ili regulatorima da ocijene ekonomski položaj korporacije. To dolazi u igru u situacijama kao što je traženje bankovnog kredita. Kreditni službenik banke može pregledati vašu izjavu o financijskom učinku tijekom petogodišnjeg razdoblja kako bi izmjerio razine profitabilnosti ili trendove prodaje te osigurao da ćete imati na raspolaganju gotovinu za otplatu kredita.
Potencijalni investitori gledaju na vašu izjavu o financijskom učinku kako bi im pomogli da odluče žele li ulagati u vašu tvrtku. Isto tako, netko tko želi kupiti ili kupiti tvrtku koristit će izjavu o financijskom učinku kako bi odredio kupovnu cijenu. Kada se pravilno obavi, izjava o financijskom učinku govori budućim investitorima ili kupcima sve što je potrebno da znaju o vašoj tvrtki.
Dok su samo tvrtke kojima se trguje na javnoj burzi dužne održavati izjave o financijskom učinku, praćenje financijskih podataka vaše tvrtke pomoći će vam kada dođe vrijeme za podnošenje poreznih prijava.
Kako poboljšati financijske rezultate
Nakon što su svi izračuni uključeni, možete vidjeti da izjava o financijskom učinku ne pokazuje dobit koju ste očekivali. To može biti obeshrabrujuće za svakoga tko u svoje poslovanje ulaže mnogo vremena, energije i novca, ali postoje načini za poboljšanje financijskih rezultata vaše tvrtke:
- Održavajte tekuća financijska izvješća. Jedan od najboljih načina za poboljšanje financijskih rezultata je redovito pregledavanje načina na koji vaša tvrtka radi. Umjesto godišnje pripreme izvješća o financijskom učinku, možete to učiniti kvartalno, ili čak mjesečno, kako biste vidjeli gdje se mogu napraviti poboljšanja. Ono što ne želite učiniti je donijeti brzopletu odluku na temelju jednog lošeg mjeseca, stoga svakako promatrajte financijska izvješća od mjeseca do mjeseca, tromjesečno ili tromjesečno ili iz godine u godinu kako biste donijeli odluke na temelju informacija.
- Budi proaktivan. Uz redovite financijske izvještaje o uspješnosti, možete vidjeti da li stvari funkcioniraju učinkovito kao što bi trebale. Uz tekuća financijska izvješća, možete dobiti osjećaj o tome što se trenutno događa u vašoj tvrtki, što će se dogoditi i je li potrebno napraviti neke promjene. Biti proaktivan može vam uštedjeti mnogo novca i pozitivno utjecati na vašu donju granicu.
- Imajte realan proračun. Jedan od najbržih načina za poboljšanje financijskih rezultata je realan proračun. Ne trošite mnogo novca na područja koja nemaju smisla, jer će to negativno utjecati na Vašu donju granicu. Provjerite imate li realan proračun koji je u skladu s ciljevima tvrtke. Kada radite u okviru tog proračuna, možete vidjeti da se financijski podaci kreću u željenom smjeru.
- Ispravno odredite cijene svojih proizvoda. Znati koliko su vaši proizvodi zapravo vrijedni na tržištu radeći istraživanja konkurenta. Ako možete povećati cijenu svog proizvoda ili usluge, možda ćete moći odmah vidjeti poboljšanja u financijskim rezultatima tvrtke, osobito ako troškovi ostaju isti.
- Postavite ostvarive ciljeve. Osim realnog proračuna, pobrinite se da ciljevi budu ostvarivi. Ne pokušavajte pružati usluge za koje nemate resurse. Ne pokušavajte udvostručiti dobit u roku od jednog mjeseca. Ono što želite učiniti je strateški planirati gdje uložiti sredstva i novac, a zatim postaviti ciljeve koje tvrtka zapravo može postići. Ispunjavanje manjih ciljeva pomaže u poboljšanju financijskih rezultata u kratkom roku, dok u konačnici zadovoljava vaše dugoročne financijske ciljeve.
- Neka svi budu na brodu. Provjerite je li cijeli tim na brodu s proračunom. To osigurava da se pridržavaju koliko potrošiti i kada će smanjiti svoje gubitke. Također osigurava da je vaš tim angažiran i posvećen ciljevima vaše tvrtke i konačnom rezultatu. Zadovoljni zaposlenici mogu potaknuti vaše financijske ciljeve jer imaju veću vjerojatnost da će učiniti ono što je potrebno kako bi vaša tvrtka uspjela i ostala dugoročna.
- Provjerite jesu li vaši sustavi trenutni. Vaša je tvrtka jednako učinkovita kao i ljudi i tehnologija koje zapošljavate. Zastarjela tehnologija i sustavi mogu usporiti stvari toliko da trošite novac i vrijeme. Povremeno provjeravajte sa svojim osobljem kako biste bili sigurni da učinkovito koriste svoje vrijeme i učinkovito obrađuju sve što se odnosi na financije vaše tvrtke, kao što su fakture i naplata dospjelih plaćanja. Ažuriranje računala i softvera također će olakšati rad. Korištenje aplikacija za financijsku izvedbu i novijih računalnih programa ključno je u današnjem svijetu koji se brzo mijenja.
Uzmite si vremena kako biste pregledali financijske izvještaje svoje tvrtke kako biste vidjeli gdje možete izvršiti promjene kako biste poboljšali financijske rezultate. Možete biti ugodno iznenađeni rezultatima.
