Poslovna administracija odnosi se na dužnost upravljanja organizacijom i provedbu važnih odluka. Koncept je postojao prije uvođenja računala u vođenje tvrtke, ali su računala doslovno promijenila način na koji menadžer može obavljati svoj posao. Računala su sastavni dio poslovanja 21. stoljeća i iz tog razloga, imperativ je za trenutne i buduće menadžere da ih koriste kao olovku i papir.
Komunikacija s članovima organizacije
Prije nego što su računala bila dostupna, poslovni administratori su se morali susretati licem u lice s drugim članovima organizacije (zaposlenicima ili voditeljima odjela) ili razgovarati putem telefona, što je u slučajevima masovnih poruka (prema zaposlenicima ili dioničarima na primjer) bilo nemoguće. Tradicionalna pošta je skupa i spora opcija, ali e-pošta je brža, sigurnija i točnija alternativa. Nadalje, telekonferencija može napraviti poslovni sastanak, bez obzira gdje se svaki član odbora nalazi.
Organiziranje podataka
Poslovni administratori se bave velikom količinom podataka, od financijskih dokumenata do izvješća o učinkovitosti proizvodnje i informacija o konkurentskim tvrtkama.Stoga je za upravitelja obavezno uočiti bilo koju informaciju koju želi, a tradicionalne ladice za pohranu ne nude tražilice. Računala također daju mogućnost čuvanja sigurnosnih kopija važnih datoteka, tako da u slučaju da nešto pođe po zlu, upravitelj ima sigurnosni jastuk.
Izbjegavanje sramnih zadataka
Osim adrenalinskog upravljanja poslovanjem, administratori također moraju obavljati zamorne ili ponavljajuće zadatke. Na primjer, sastavljanje financijskih izvješća zahtijeva samo promjene u brojkama ili uočavanje određenih dijelova poslovnih ugovora. Računala pomažu pojednostavljivanju informacija, što administratorima omogućuje da se usredotoče na važnije zadatke upravljanja (rješavanje troškova odjela ili zadovoljstvo trgovinskih partnera, na primjer) i podizanje njihove - i poslovne - produktivnosti.
Isplativost
Elektronska pošta ne troši papir, elektroničke datoteke ne zahtijevaju održavanje, a za telekonferencije nije potrebna soba za goste i piće ili hranu. S računalima, menadžeri mogu smanjiti male troškove koji u svakodnevnoj praksi čine znatan postotak ukupnih administrativnih troškova. To omogućuje upravi da stavi dodatna sredstva u važnija pitanja, kao što su novo istraživanje tržišta ili poboljšana mreža komunikacije između članova tvrtke.
