Računovodstvo ima mnogo pojmova i definicija koje često zvuče isto, ali podrazumijevaju različite stvari, posebno pri izračunavanju poslovnih transakcija. Prihod se odnosi na sav novac zarađen iz poslovnih aktivnosti tvrtke iz svih izvora. Nadoknade, iako se smatraju prihode, tehnički se ne kvalificiraju kao prihod, budući da nisu ništa više od otplate za nastale troškove.
Prihodi i prihodi
Dok većina ljudi koristi prihode i prihode naizmjenično, većina ih računovođa vidi drugačije. Prihod se općenito gleda kao dobit koja se dobiva nakon izračuna prihoda od svih izvora i oduzimanja troškova. Prihodi, s druge strane, primjenjuju se na sve izvore priljeva gotovine u poduzeće, bilo da su izravno povezani s primarnim djelatnostima tvrtke, sekundarnim aktivnostima ili povratom nastalih troškova.
Prihodi i naknade
Iako se nadoknada može smatrati prihodom, to se neće smatrati prihodom, jer je nadoknada jednostavno plaćanje za već nastali trošak. Tijekom poslovanja ponekad prodavatelj plaća naknade u ime klijenta kojeg predstavlja. Klijent će te naknade nadoknaditi izravno, tako da nema stvarnog dohotka kada je prihod jednak trošku. To su naknade.
Naknade troškova
Neke tvrtke naplaćuju svojim klijentima administrativnu naknadu povrh troškova koji se mogu nadoknaditi, pogotovo ako klijent odluči uzeti puno vremena za plaćanje troškova. Tvrtka za upravljanje izgradnjom, na primjer, može platiti naknade za izgradnju troškova u iznosu od 1.000 dolara, ali klijentu fakturirati 1.150 dolara, što uključuje administrativnu naknadu od 15 posto. Naknada pomaže nadoknaditi troškove iskustva prodavača korištenjem vlastitog novca za plaćanje troškova klijentske dozvole. Budući da je prodavač platio te naknade klijentu, on nema taj novac na raspolaganju za druge stvari.
Oporezivanje naknade
IRS ne smatra nadoknadive troškove kao oporezivi dohodak, kada adekvatno obračunate te troškove klijentu i primite naknadu. Kako bi se izbjeglo uključivanje naknada troškova u dohodak 1099, mnoge tvrtke uspostavljaju zasebne račune dobavljača u modulu softvera za obveze prema dobavljačima za istog dobavljača. Jedan račun služi za prijavu 1099 plaćanja, dok drugi račun uključuje samo troškove koji se mogu nadoknaditi, ali se ne oporezuju.
