Potraživanja od kupaca - također poznata kao potraživanja od kupaca - ne idu na račun dobiti i gubitka, što financijski ljudi često nazivaju izvješće o dobiti ili gubitku, odnosno račun dobiti i gubitka. Novac koji kupci duguju poduzeću teče kroz izvještaj o financijskom položaju, koji se također navodi kao bilanca ili izvješće o financijskom stanju.
Knjigovodstvo i financijsko izvješćivanje
Kada organizacija prodaje robu ili pruža usluge na kredit, knjigovođa zadužuje račun kupaca i odobrava račun prihoda od prodaje. To ima smisla jer gotovinske transakcije ne dovode do iznosa potraživanja. Prihodi od prodaje su komponenta P i L i čine vezu između potraživanja i računa dobiti i gubitka. Osim bilance i izvještaja o dobiti ili gubitku, poduzeće mora objaviti izvješće o novčanim tijekovima i izvješće o promjenama u dioničkom kapitalu na kraju određenog razdoblja - recimo, mjeseca ili fiskalnog kvartala.
Značaj
Kada operativno razdoblje ne dovede do povećanja potraživanja korporativnih računa, investitori bi mogli reći da je poslovanje zastalo s gledišta profitabilnosti i da neaktivnost viših rukovoditelja može imati značajan rizik. Ova izloženost - drugo ime za rizik - može dovesti do škripanja novca, egzodusa investitora i veće kamatne stope koja često prati poteškoće s otplatom duga i kreditni rezultat koji se ne primjenjuje. Razmislite o ovome kao izdavatelju kreditnih kartica koji povećava godišnji postotak klijenta ako klijent nosi financijske zamke i ne može na vrijeme podmiriti obveze.
Postupci potraživanja
Izvještavanje o potraživanjima kupaca u ispravnom financijskom izvještaju nije jedina briga voditelja računovodstvenog odjela tvrtke. Različite inicijative prethode izdavanju i evidentiranju potraživanja. One pokreću skalu od provođenja provjere potencijalnih klijenata i provjere njihove financijske evidencije radi praćenja napora pri isporuci, pregledavanja izvornih dokumenata radi točnosti i dosljednosti, te izvješćivanja o transakcijskim podacima na vrijeme. Izvorni dokumenti uključuju teretnice, narudžbenice, ugovore i fakture kupaca.
Alati i tehnologija
Korporativno osoblje koje osigurava da se potraživanja od kupaca kreću u sinopsis ispravnih podataka o izvedbi - drugo ime za financijsko izvješće - uključuju računovođe, financijske menadžere, službenike brodara i nadzornike proračuna. Upravitelji skladišta, kontrolori i vlastiti blagajnici također utječu na formuliranje politike s obzirom na potraživanja. To osoblje koristi alate koji su različiti kao softver za upravljanje odnosima s klijentima; programi za planiranje resursa poduzeća; softver za kreditno prosuđivanje i upravljanje sustavom upravljanja, također poznat kao CALMS; i softver za financijsko računovodstvo, analizu i izvješćivanje, ili FAARS. Ostali alati uključuju softver za upravljanje potraživanjima i plaćanje, glavna računala i softver za kategorizaciju ili klasifikaciju.
