Računalne prezentacije postale su norma u poslovnim i akademskim krugovima. Oni mogu pomoći govorniku da učinkovitije isplanira prezentaciju. Govori koji se pohranjuju pomoću dijaprojekcija ili grafike računala također mogu stvoriti dinamičniju prezentaciju. Ali kada se prezentacijski softver ne koristi dobro, kao kad govornik koristi neprikladnu grafiku ili kada ima previše podataka u prezentaciji, može izgubiti paru i pažnju publike. Kao i kod većine alata, koristite softver za prezentacije na računalima štedljivo kako biste poboljšali prezentaciju, a ne od toga.
Dinamičko iskustvo
Cilj prezentacija putem računala je stvoriti dinamično iskustvo za publiku. Voditelj s vrhunskim računalom i softverom može jednostavno uklopiti filmove, audio zapise, grafikone profesionalne kvalitete i slike u prezentaciju. Ti bi elementi trebali pomoći slušateljima u razumijevanju teme i pomoći im da se učinkovitije upoznaju i pamte. Softver za kvalitetnu prezentaciju povezuje sve te elemente s atraktivnom pozadinom. Ako je prezentacija dobro osmišljena i činjenična, slike i pozadina mogu poboljšati vjerodostojnost prezentera kod publike.
Učinkovito planiranje i organizacija
Jasna prednost prezentacija koje generiraju računala je što voditelji moraju unaprijed planirati govor i program. On mora organizirati slajdove i stvoriti tekst kao i dodati vizualne elemente, kao što su grafikoni i grafikoni. Zbog toga je lakše slijediti računalne prezentacije nego tradicionalne prezentacije koje se pamte ili koriste bilješke. Redoslijed slajdova na prezentacijskom softveru također potiče govornika da ostane fokusiran na temu jer ga drže na pravom putu.
Loše izrađene prezentacije
Loše izrađene računalne prezentacije s neodgovarajućom grafikom ili loše oblikovanim dijaprojekcijama mogu imati poguban učinak na slušatelje i prezentatore. Slajdovi s previše podataka ili teksta mogu odvratiti publiku od prezentacije. Slajdovi koji sadrže nevažeće podatke, pogreške ili pogreške pri upisu učinit će malo da bi se naglasio integritet ili pouzdanost zvučnika. Voditelj bi trebao tražiti informacije o probnoj vožnji svoje prezentacije od kolega ili kolega koji mogu pružiti valjane i iskrene povratne informacije.
Neispravne prezentacije računala
Gotovo svaki stručnjak koji koristi računala za izradu prezentacija je imao neispravan rad računala ili prezentacijske datoteke tijekom događaja. Samo ostvareni zvučnici mogu se lako oporaviti od pogreške ove vrste. Neki izlagači postaju neugodni i zbunjeni i nikada u potpunosti ne povrate svoju pribranost tijekom ostatka prezentacije. Zbog toga se čini da su publika manje profesionalna i pouzdana. Zvučnici moraju imati spremljene sigurnosne kopije, bilješke i slajdove u slučaju kvara.
