Prvo, procjena ukupnih troškova zahtijeva stvaranje i unos informacija u sustav kao što je sustav planiranja proizvodnih resursa (MRP). Radno vrijeme, strojno vrijeme, dolarske stope po satu rada i strojeva, režijske stope, operativne rutine i materijali koriste se sustavom za izračun procijenjenih ili standardnih troškova. Operativni postupci su niz koraka potrebnih za proizvodnju proizvoda, uključujući radna područja i pripadajuće sate i cijene. Računi materijala su dijelovi potrebni za sastavljanje ili izradu proizvoda više razine. Procjene kupljenog dijela rezultat su usrednjavanja niza stvarnih troškova kupnje. Sustav standardnih troškova stvara procijenjene troškove putem skupnih troškova. Zbirni troškovi su programi koji izračunavaju troškove korištenjem podataka iz nabave, rutina i materijala.
Ulazni rad i stope za dolar po satu za svaki radni prostor u MRP sustavu. Izračunajte kupljeni dio standardnog troška tako da u prosjeku potrošite i unesete u sustav.
Napravite operativne rutine za svaki proizvedeni dio, identificirajući radno vrijeme i strojne sate korištene za izradu dijelova za svaki korak procesa. Ulazni računi materijala, uključujući i količinu potrebnu za svaki dio, za izradu dijelova više razine.
Pokrenite program zbrajanja troškova koji koristi kupljene troškove, rutine i materijalne informacije za izradu standardnih troškova za svaki dio sustava. Identificirajte gotove dobre dijelove kako biste vidjeli ukupne procijenjene troškove za gotov proizvod. Ukupni procijenjeni trošak za bilo koji dio sustava je lako dostupan u području troškovnog računovodstva sustava.
Koristite ukupne procijenjene troškove za dijelove i pomnožite troškove s količinama koje su potrebne za određivanje ukupnog procijenjenog troška za ugovor ili predloženu narudžbu kupca. Razmislite o izmjeni procjena na temelju veličine ugovora ili narudžbe na temelju učinkovitosti nabave i proizvodnje koja se može pojaviti na većim količinama.
