Podzakonski akti su dokumenti koji predstavljaju organizaciju i / ili upravni odbor organizacije. To su dokumenti koji određuju pravila ponašanja za tvrtku i organizaciju. Podzakonski akti definiraju osnovnu strukturu i ovlasti odbora. Kako su podzakonski akti čvrsti, pokušajte ih držati što je moguće kraćim. Podzakonski akti su pravni dokumenti i iako se njihovi zahtjevi za uključivanjem razlikuju od države do države, format za pisanje podzakonskih akata je standardni.
Definicija pravilnika
Podzakonski akti objašnjavaju bitna pitanja vođenja poslovanja. Oni objašnjavaju stvari kao što su kako glasovati na izborima, kako otvoriti i zatvoriti sastanke, te kako i koji zapisi treba čuvati. Podzakonski akti također definiraju pravila i propise svih službenika odbora, kao i zahtjeve za članstvo. Podzakonski akti služe kao instrukcijski priručnik i nacrt organizacije.
Uključeno u pravilnike
Postoji nekoliko članaka, ili glavnih segmenata, i odjeljaka, ili podređenih stavaka, koji su uključeni u podzakonske akte. Članci koji bi trebali biti uključeni u podzakonske akte su ime organizacije, informacije o upravnom odboru, informacije o službenicima, informacije o odborima, informacije o sastancima, glasačkim pravima i pravilima, što se smatra sukobom interesa, fiskalnom politikom i kako se izmjene i dopune podzakonskih akata. Odjeljak za izmjene i dopune važan je jer bi trebao ukazati na to kako se odmetnici mogu mijenjati, uključujući koliko je glasova potrebno za izmjenu podzakonskih akata. Ispod svakog članka nalaze se odjeljci. Primjerice, članak časnika trebao bi sadržavati odjeljke s pojedinostima o tome kako su glasovali službenici, koliko policajaca ima i koje su njihove granice.
Odgovornost u statutima
Budući da niti jedan skup podzakonskih akata ne može pokriti sva pitanja i okolnosti, osigurajte da podzakonski akti uključuju odjeljak koji detaljno opisuje odgovornost i pravednost. Podzakonski akti trebaju raspravljati o tome kako riješiti sve probleme koji se mogu pojaviti unutar organizacije i svako pitanje neslaganja povezanog s upravnim odborom i članovima. Raspravite o tome kako će organizacija riješiti probleme koji nisu uključeni u dokument podzakonskih akata.
Izrada službenog pravilnika
Kako biste osigurali da su podzakonski akti vaše organizacije službeni, dodajte tajnikov certifikat na kraju dokumenta. Potpis će također naznačiti da su podzakonski akti istiniti i točni. Također uključite službeni datum usvajanja na dnu dokumenta.
