Svaki post američke legije ima svoje podzakonske akte, koji se razlikuju od posta do posta, ali svi se temelje na ustavu američke legije i utjecat će na način na koji vodite svoj sastanak. Na sastanku, vaše poglavlje može obraditi bilo koji broj poslovnih problema, što utječe na način na koji vodite sastanak.
Prvi sastanci
Ako ga uključite u svoje podzakonske akte, vaše poglavlje može održavati sastanke osobno, putem konferencijskog poziva ili čak u sobi za razgovor uživo. Međutim, ako to nije uključeno u podzakonske akte, morate održavati sastanke osobno. Uvijek počnite s službenim pozivom na sastanak. Na prvom sastanku upoznajte predsjedavajućeg i ostale članove organizacije. Porazgovarajte o tome kakva je svrha i ciljevi vašeg poglavlja, a zatim usvojite ustav poglavlja nakon pregleda nacionalne verzije. Ako niste spremni za sastavljanje cijelog ustava, možete se pozabaviti jednim dijelom na svakom sastanku dok se ustav ne dovrši. Zapamtite da možete izmijeniti ustav na sastancima. Odredite metodu glasovanja, kao što je podizanje ruku, i uvijek glasajte tako na sljedećim sastancima.
Ljudi koji vode
Trebate nominirati i glasovati u izvršnom odboru koji se sastoji od zapovjednika, zamjenika zapovjednika, pomoćnika, blagajnika, povjesničara pošte, kapelana pošte i naoružanog narednika. Ovaj odbor vodi sastanke. Zapovjednik predsjedava svim sastancima i općenito je zadužen za poslove poglavlja. Adjutant održava zapisnik sastanka. Narednik na rukama je odgovoran za određivanje koji članovi su ažurirani na svojim članskim karticama, i stoga, kome je dopušteno da glasa na sastancima i tko nije.
glasanje
Svi postovi američke legije pridržavaju se knjige "Robertova pravila reda" za postupke glasovanja. "Robertova pravila reda" navode da većina uvijek vlada, a većina je više od polovice. Nijedan trenutni član Američke legije ne može biti prisiljen suzdržati se od glasovanja na sastanku, čak i ako postoji sukob interesa ili druge olakšavajuće okolnosti. Nema glasačkih listića za vaše glasovanje; "Robertova pravila reda" navode samo članovi prisutni na sastanku mogu glasati o pitanjima.
