Možda već upotrebljavate Microsoft Outlook softver za spremanje podataka o kontaktima s posjetnica i posjetnica klijenata, a možda čak i pomoću tih podataka za slanje e-pošte. Prijeđite s pohranjivanja posjetnica na stvaranje vlastitog u programu Outlook koristeći prednosti programa za izradu kartica tvrtke Outlook. Dizajnirajte vlastitu virtualnu posjetnicu, napravite probnu vožnju za pravu stvar s nekoliko brzih klikova ili pohranite prilagođene kartice u virtualnom organizatoru.
Otvorite Outlook. Kliknite vezu "Kontakti" u donjem lijevom kutu prozora.
Dvaput kliknite na glavni, prazan radni prostor u sredini ekrana programa Outlook, gdje piše "Dvaput kliknite ovdje za stvaranje novog kontakta." Otvara se prozor "Untitled - Contact".
Kliknite gumb "Business Card" (Poslovna kartica) u sredini vrpce / alatne trake pri vrhu prozora. Otvara se prozor "Uredi posjetnicu".
Pomičite se kroz popis stavki u stupcu "Polja". Kliknite jednom na polje, kao što je "Puni naziv", da biste ga označili. Upišite podatke te linije u "tekstualni okvir" iznad riječi "Oznaka" u odjeljku "Uredi". Riječi posjetnica pojavljuju se na posjetnici u gornjem lijevom dijelu prozora kako su upisane.
Na karticu dodajte dodatna polja i informacije. Pomaknite linije teksta prema gore ili dolje klikom na jedan od gumba sa strelicama na prozoru.
Kliknite gumb "Promijeni" pored riječi "Slika", ako želite promijeniti sliku, na primjer na logotip Vaše tvrtke. Dođite do logotipa tvrtke ili druge slikovne datoteke. Dvaput kliknite na naziv slikovne datoteke i logotip će se pojaviti na posjetnici.
Promijenite izgled teksta na kartici klikom na tu liniju polja i klikom na mali okvir "A" s crvenom podcrtavanjem. Odaberite novu boju teksta i kliknite "U redu".
Kliknite malu ikonu spremnika boje pokraj riječi "Pozadina". Odaberite boju pozadine za posjetnicu i kliknite "U redu".
Kliknite gumb "OK" da biste zatvorili prozor "Uredi posjetnicu". Obratite pozornost da se posjetnica sada pojavljuje u prozoru “Untitled - Contact”. Po želji dodajte informacije u prozor kontakta (to može biti ponavljanje informacija dodanih na posjetnicu) i kliknite gumb "Spremi i zatvori".
