U državi Kaliforniji postoji mnogo načina za dobivanje informacija o tvrtkama. Javnost ima pristup različitim on-line alatima za pretraživanje putem državnog tajnika koji se mogu upitati s različitim kombinacijama imena tvrtke ili broja entiteta, koja se daje prilikom registracije u državi. Ako se nadate da ćete podnijeti DBA ili dobiti informacije o postojećim imenima DBA-e, to možete učiniti i preko mogućnosti pretraživanja tvrtke u državi. Također, moguće je pretražiti s Odjelom za potrošačka pitanja kako biste pronašli informacije o licenci za pojedinca ili tvrtku. Laka dostupnost informacija dug je put prema zaštiti interesa javnosti.
Pretraživanje poslovnih subjekata
U državi Kalifornija, kopije dokumenata poslovne subjekte dostupne su besplatno na internetskoj stranici za pretraživanje državnih službenika. Da biste obavili pretragu poduzeća u državi Kalifornija, možete koristiti funkciju pretraživanja državnog tajnika. Dostupan putem interneta, ovaj alat omogućuje unos različitih kombinacija informacija koje ćete možda morati identificirati da li je neka tvrtka registrirana ili licencirana s državom.
Ako imate broj subjekta za tvrtku, možete ga koristiti za pretraživanje na web-lokaciji poslovnog subjekta državne tajnice. Broj entiteta je identifikacijski broj koji je izdan tvrtki kada je osnovan ili registriran u Kaliforniji. Kada koristite broj entiteta za pretraživanje, morat ćete znati je li tvrtka korporacija, društvo s ograničenom odgovornošću ili komanditno društvo jer ćete morati unijeti oznaku „C“ koja prethodi broju entiteta ako je tvrtka korporacija. Korporacije imaju sedmeroznamenkaste brojeve entiteta. Ako je tvrtka društvo s ograničenom odgovornošću ili ograničeno partnerstvo, u pretraživanju koristite samo njihov broj od 12 znamenki. Nije potrebno pismo ispred ovog broja entiteta.
Ako imate entitetski naziv tvrtke, možete ga koristiti i na web-lokaciji Državnog državnog tajnika kako biste potražili više informacija o tvrtki. Ne morate imati točan naziv da biste pronašli tvrtku, a pretraživanje nije osjetljivo na velika i mala slova. Korisno je upotrijebiti ključne riječi u svom upitu, koje pretraživanje smatra riječima koje smatrate dijelom naziva entiteta.
Funkcija pretraživanja uklonit će sljedeće interpunkcije iz bilo kojeg unosa: zareze, razdoblja, jednostruke i dvostruke navodnike, kose crte unatrag i prema naprijed i zagrade. Ako uključite bilo koji od ovih, sva slova ili brojevi koji se pojavljuju prije i nakon interpunkcije bit će grupirani bez razmaka. To znači da se razmak ne zanemaruje pretraživanjem, tako da ne biste trebali ukloniti sve razmake koji su dio naziva entiteta ili dodavati razmake koji nisu dio naziva. Pretraživanjem će se ukloniti uobičajene riječi, simboli i kratice koje unesete u okvir za upite, uključujući znakove i crtice, i sljedeće riječi:
- i
- Kalifornija
- corp.
- korporacija
- inc.
- inkorporiran
- ograničen
- doo.
- od
- partnerstvo
Trebali biste koristiti što je moguće više jedinstvenih ključnih riječi, koje će se naći u manje rezultata pretraživanja. Na primjer, ako smatrate da je naziv tvrtke „Hinckley's Fine Chocolate“, pretraživanje „Hinckley“ će donijeti bolje rezultate od pretraživanja riječi „Chocolate“, što će se vjerojatno pojaviti u više rezultata. Ako istovremeno pretražujete više ključnih riječi, imajte na umu da će rezultati uključivati samo entitete koji uključuju sve ključne riječi koje ste pretražili. Kada niste sigurni za točan naziv entiteta, upotreba jedne ključne riječi može biti dobra strategija. Iako će se vratiti mnogo više rezultata pretraživanja, manje je vjerojatno da ćete propustiti točan entitet nego ako pogodite nekoliko ključnih riječi. Napominjemo da će svaka ključna riječ dulje od 12 znakova biti skraćena, a dodatna će se slova zanemariti pretraživanjem.
Ako znate točan naziv poslovnog subjekta u Kaliforniji, moguće ga je pretražiti u cijelosti. Ako to želite, morate unijeti njegov točan naziv, uključujući razmake i interpunkciju. Ako nehotice izostavite ili dodate razmake ili interpunkciju, pretraživanje neće vratiti točnu entitet. Ako znate kako počinje ime entiteta, ali ne i njegov puni naslov, možete unijeti samo početni dio imena. Pretraživanje će zatim vratiti sve tvrtke koje imaju taj niz ključnih riječi u svoje ime.
Business License Check California
Odjel za potrošačka pitanja Kalifornije ima web lokaciju za pretraživanje licenci koja dopušta svakome da upita licencu za tvrtku ili pojedinca unutar određenih kategorija. Da biste koristili pretraživanje, najprije morate odabrati kategoriju posla za koju pojedinac ili poduzeće spada. Zatim možete unijeti podatke koji se definiraju kao ime, grad ili županija.
Kategorije poslova koje Odjel za potrošačke poslove nadzire uključuju sljedeće:
- računovođe
- acupuncturists
- arhitekti
- atletski povjerenici
- profesionalci u automobilskoj industriji
- brijači
- kozmetičari
- bihevioralni znanstvenici
- onima koji su uključeni u prodaju kanabisa
- pogrebne kuće i groblja
- kiropraktičara
- izvođači
- sudski izvjestitelji
- stomatolozi i zubni higijeničari
- električare
- profesionalci za popravak uređaja
- inženjeri
- prodavači slušnih pomagala
- prodavači namještaja
- pejzažni arhitekti
- liječnicima i drugim medicinskim stručnjacima
- radni terapeuti
- optičari
- farmaceuta
- fizioterapeuti
- privatne škole
- financijski savjetnici
- psiholozi
- agenti za nekretnine
- respiratorni terapeuti
- zaštitari
- istražitelji
- tehničari za kontrolu štetočina
- veterinari.
Nakon što odaberete kategoriju zanimanja za osobu ili entitet koji namjeravate pretražiti, odvest će vas na web-lokaciju odbora ili organizacije koja nadzire njezinu licencu. Odatle možete unijeti ime i prezime osobe ili naziv tvrtke za pretraživanje. U nekim slučajevima možete upotrijebiti i broj licence da biste dovršili ovaj korak.
California DBA pretraživanje
DBA, koji se zalaže za "poslovanje kao", naziv je koji koriste tvrtke ili pojedinci za svoje profesionalne napore. DBA mora biti podnesena državi ili županiji i zaposlen je u službenom svojstvu. Na primjer, Jane Doe bi mogla raditi kao električar pod DBA, Better Home Electric. U mnogim slučajevima, samostalni poduzetnik će koristiti DBA kako bi svojim poslovima dao uglađen i profesionalan izgled, čak i ako oni rade samo iza kulisa. Imajte na umu, međutim, da samostalni poduzetnici nisu registrirani kod državnog tajnika u Kaliforniji, nego s gradskom, županijskom ili drugom lokalnom upravom.
U Kaliforniji je moguće provesti DBA pretraživanje online bez ikakvih troškova. Ovo je korisno ako se nadate da ćete usvojiti DBA za vlastiti posao, jer će vam omogućiti da utvrdite je li DBA koji imate na umu još uvijek na raspolaganju. Postoje određena pravila u vezi s usvajanjem DBA-a, ovisno o klasifikaciji vašeg poslovnog subjekta.
Ako vodite korporaciju, društvo s ograničenom odgovornošću ili komanditno društvo, vaše DBA ime može biti usvojeno sve dok nije isto ili previše slično postojećem imenu u evidenciji državnog tajnika u istoj kategoriji ili poslovanje. Na primjer, ako želite podnijeti DBA certifikate, ovlaštene početne inspektore, za vašu korporaciju, odobrit ćete samo ako ne postoji korporacija čije je ime previše slično ili isto kao ono koje ste odabrali. Ako postoji slično imenovana korporacija s ograničenom odgovornošću ili komanditno društvo, ali ne i slično nazvana korporacija, zahtjev DBA vaše tvrtke vjerojatno će biti odobren.
Državni tajnik u Kaliforniji ne provjerava zahtjeve DBA protiv zaštićenih uvjeta. Na poslovnom je subjektu da provjeri za sebe da ime koje su predložili ne krši zaštitne znakove. Također, na vlasniku tvrtke je da provjeri da li druga tvrtka ne posjeduje DBA koji su zatražili. Država dopušta rezervaciju imena do 60 dana. Ako pošaljete zahtjev DBA za ime koje je već u rezervi, vaš će zahtjev najvjerojatnije biti odbijen.
Da biste rezervirali DBA do 60 dana, možete ispuniti obrazac Zahtjev za rezervaciju. Uz ovaj obrazac plaća se naknada. Ako vaš 60 dana prođe prije nego što odredite ime, moguće ga je obnoviti. Međutim, prema zakonu države Kalifornije, istoj stranci nije dopušteno rezervirati ime za uzastopna razdoblja. Ako često rezervirate imena, moguće je postaviti prepaid račun tako da možete nazvati svoje rezervacije putem telefona. Rezerviranje imena ne jamči da ćete ga primiti. Država Kalifornija još uvijek mora pregledati DBA kako bi osigurala potpunu usklađenost.
Da bi se tražio DBA koji već postoji, članovi javnosti mogu koristiti funkciju pretraživanja američkog državnog tajnika kako je gore navedeno. Država napominje da bi se to trebalo koristiti samo kao preliminarno pretraživanje, nego kao službeno pretraživanje dostupnosti naziva.
Tvrtke mogu poslati popunjeno pismo s upitom o dostupnosti imena državnom tajniku u državi California kako bi provjerili dostupnost naziva. Nažalost, nije moguće poslati ovu vrstu upita putem e-pošte ili putem interneta. Obrazac je, međutim, besplatan. Ako ustanovite da vaša tvrtka često provjerava dostupnost naziva, moguće je postaviti prepaid račun kako biste provjerili dostupnost naziva telefonom. Država primjećuje da se uvidom u dostupnost imena ništa ne može staviti na stranu.
Dobivanje korporativnih dokumenata u Kaliforniji
U Kaliforniji je moguće poslati pisane zahtjeve za certifikatima, kopijama i izvješćima o statusu koji su relevantni za korporacije putem ureda državnog tajnika Sacramento.Možete zatražiti potvrde vezane uz trenutni status entiteta, kao što su aktivni, obustavljeni ili otkazani ili u kojima su navedeni svi poslovni dokumenti u datoteci s državom, kao što su dokumenti o formiranju, spajanju ili završetku. Ako nema dostupnih zapisa za određeni poslovni subjekt, moguće je dobiti i potvrdu o "nema zapisa", koja navodi upravo to.
Javnost može zatražiti kopije dokumenata koji su podneseni državnom tajniku, uključujući prijave, izmjene i dopune ili ukidanje. Također je moguće dobiti izvješće o statusu određene korporacije. Osobni podaci o vlasnicima, stečajnim detaljima, ugovorima o poslovanju, podzakonskim aktima tvrtke, podacima o dioničarima i informacijama o poslovnoj dozvoli također su uobičajeni zahtjevi.
Vrijeme obrade za dobivanje korporativnih dokumenata ili informacija razlikuje se i temelji se na vrsti zahtjeva koji ste poslali, načinu na koji ste poslali upit i kada je zaprimljen. Ako možete osobno posjetiti ured Državnog tajnika Sacramento i ne tražite kopije bilo kojeg dokumenta, možda ćete otkriti da ćete dobiti Certifikat o statusu u roku od samo 24 sata od vašeg upita. U suprotnom, možete provjeriti online popis vremena obrade koji je dostavio državni tajnik i često se ažurira.
