Primjena
Različite federalne agencije objavljuju Zahtjev za ponudu (RFP) kada imaju interes u promicanju novog načina pristupa zdravstvu, stanovanju, dobrobiti, prijevozu, javnoj sigurnosti, očuvanju i drugim pitanjima. Pružanje socijalnih usluga nedovoljno popunjenim populacijama ili korištenje nove tehnologije u provedbi zakona primjeri su područja koja bi se mogla razviti ponudom bespovratnih sredstava. Prije trideset godina, bespovratna sredstva su obično bila pojedinačnim entitetima za jednu svrhu - školski okrug ili vjerska organizacija za projekt Head Start, županija za poboljšanje mostova i kolnika ili stambena uprava. Danas je više pravilo da se bespovratna sredstva daju konzorciju organizacija koje surađuju na javnom radu ili pitanju od javnog interesa. Grantovi za socijalne usluge usmjereni su na područja koja će pokazati nove načine rješavanja dvojnih ili trostrukih pitanja u jednom projektu. Na primjer, kulturološki kompetentno liječenje za majke u manjinskim etničkim skupinama koje imaju iskustva s teškom i kroničnom traumom u djetinjstvu i za koje je zlouporaba opojnih sredstava nefunkcionalna strategija suočavanja, istraženo je na pet mjesta diljem zemlje koji su se razlikovali po ruralnim / urbanim, sjever / jug, Latinoamerikanac / Afroamerikanac i vrsta agencije koja upravlja programom. Kada se RFP objavi, (četiri do šest tjedana prije dospijeća prijave) potencijalni podnositelji zahtjeva moraju pročitati cijeli dokument kako bi razumjeli ciljeve organizacije koja financira, kao i specifične zahtjeve bespovratne pomoći. U nekim slučajevima, organizacija za financiranje održat će nacionalnu konferenciju kako bi uvela koncept prije nego što se donacije prihvate. Organizacija koja daje pomoć često je zainteresirana za promicanje koordinirane potpore i vlasništva na lokalnoj razini. Dobivanje potpore od lokalnih vladinih agencija ili organizacija i privatnog sektora znači da je veća vlasnička struktura za nastavak rada nakon tri do pet godina saveznog financiranja. Grant u osnovi ima pet dijelova. 1. Izjava o problemu ili potreba za odobrenjem granta 2. Ciljevi i zadaci koje će bespovratna sredstva ispuniti 3. Postupci i koraci koje će program poduzeti za postizanje ciljeva i zadataka, zajedno s vremenskim rokom. Kvalitete i zahtjevi vještina za osoblje i potrebnu opremu i materijal idu ovdje. 4. Evaluacija projekta mora se baviti kontinuiranim praćenjem i načinom na koji će se provoditi prilagodbe i koje će biti krajnje vrednovanje. 5. Proračun, navodeći koliko će koštati ispunjenje planova i koji će dio lokalne organizacije doprinijeti. Dodatak bi trebao sadržavati pisma podrške od što je moguće više lokalnih organizacija - županijski ili gradski upravni odbor, lokalni koledž ili sveučilišta, sve uključene lokalne organizacije koje smatraju da je ovaj projekt od vitalnog značaja.
Tijekom dodjele
Novac za dodjelu bespovratnih sredstava mora se pažljivo upravljati i obračunavati. Zapošljavanje mora slijediti sve relevantne državne i lokalne zahtjeve, kao i slijediti planove navedene u donaciji. Savezni predstavnik pružit će komunikaciju o svojim očekivanjima za kontinuirano praćenje. U nekim slučajevima, upravljanje programom ili projektom morat će prisustvovati nizu sastanaka s drugim primateljima bespovratnih sredstava radi umrežavanja i rasprave o zajedničkim izazovima i uspjesima. U najmanju ruku, agencija koja dodjeljuje sredstva će očekivati periodična izvješća o korištenom novcu, započetim i završenim aktivnostima te propuštenim ili ispunjenim ciljevima. U nekim okolnostima može biti potrebno ući u pregovore kako bi se revidirali ciljevi i ciljevi kako bi postali nešto što je moguće postići.
Nakon dodjele
Završno izvješće i računovodstvo rezultata potpore i utrošenih sredstava dospijevaju u roku od jednog do dva mjeseca nakon završetka projekta. U nekim slučajevima to bi mogla biti treća od tri godišnja izvješća, ali bi također trebala sažeti i cijelo vrijeme potpore. Upućivanje tih informacija poreznim obveznicima putem web-mjesta (uzimajući u obzir zahtjeve povjerljivosti) pomoglo bi u promicanju transparentnosti koja pomaže izgradnji povjerenja javnosti.
