Ono što je u poslovnom svijetu bilo poznato kao propratno pismo, sada se naziva pismom namjere, ali njegova je svrha ista. Pismo namjere omogućuje podnositelju zahtjeva da izrazi interes za posao i opiše njegove kvalifikacije za njegovo stjecanje. Pravi izazov u pisanju pisma namjere je izbjegavanje prekomjernih detalja. Spremite cjelokupnu povijest rada i sveobuhvatan popis svojih vještina za svoj životopis, koje ćete vjerojatno poslati s pismom. Pogledajte pismo namjere kao instrument koji ćete koristiti kako biste zainteresirali potencijalnog poslodavca kako bi vas on pozvao na razgovor.
Započnite pismo s jasnom izjavom o svrsi. Bez upotrebe riječi “namjera”, artikulirajte tko ste i zašto pišete. Vaša izjava bi trebala objasniti što možete učiniti za tvrtku, a ne zašto vam tvrtka može odgovarati. Obrežite ovu izjavu dok koncizno ne prenesete svoju svrhu u jednoj rečenici.
Sintetizirajte svoju povijest rada u jednom odlomku. Navedite svoj trenutni položaj i pripadnost tvrtki, budući da su mnogi potencijalni poslodavci najprije zainteresirani za to. Pokažite napredak u statusu ako ste već dulje vrijeme bili u jednoj tvrtki ili u raznim naslovima i odgovornosti ako ste radili u nekoliko različitih tvrtki. Završite ovaj paragraf na dirljivu notu rekavši da vjerujete da vas “kolektivno iskustvo čini prikladnim” za položaj koji tražite.
Prijeđite na treći stavak povezujući svoju radnu povijest sa svojim radnim postignućima i budite specifični. Na primjer, možete reći: “U ABC Company i drugima, ja dosljedno …” Ako ste dosljedno razbijali rekorde u prodaji, recite to. Ako ste dosljedno pokretali uspješne programe, recite to. Završite ovaj paragraf rekavši da vas vaša dosljedna, uspješna povijest rada čini sigurnim da možete dati slične doprinose ovoj tvrtki. Sa suptilnim ponavljanjem, napravit ćete veću točku: da ste dosljedna, pouzdana i uspješna osoba.
Opišite osobne atribute za koje vjerujete da bi poslodavac nagradio nekoga na položaju koji tražite, ali izbjegavajte klišeje ili reference na takve nijansirane atribute kao "dobar stav" ili "snažnu radnu etiku". tijekom intervjua za posao, kao što su vaše analitičke vještine ili vještine rješavanja sukoba. Završite ovaj paragraf na pouzdanu bilješku objašnjavajući da će vaše reference biti "zadovoljne" razjašnjavanjem vaših osobnih karakteristika ako se to od vas zatraži.
Zatvorite pismo namjere na pristojan, entuzijastičan i naprijed-napomenu napomenu. Zahvalite primatelju što vas smatra kandidatom, i izrazite entuzijazam o položaju i mogućnosti dublje rasprave tijekom intervjua. Unesite svoje podatke za kontakt. Završite tako što ćete reći da ćete se uskoro očekivati od poslodavca.
Savjet
-
Iskoristite svaku prednost koju imate u pismu namjere. Na primjer, ako vas je zaposlenik tvrtke uputio na posao koji tražite, recite to u prvom odlomku pisma.
Uzmite si vremena i korektno uredite svoje pismo prije nego ga pošaljete.
