Za zaposlenika koji ovisi na njegov platni spisak provjeriti platiti svoje mjesečne račune, platni spisak učestalost je tema od velike važnosti. Budući da je ovaj problem potencijalno osjetljiv, morate pažljivo raditi pri promjeni rasporeda frekvencija plaća. Baveći se pažljivim planiranjem i sustavnim kretanjem kroz proces mijenjanja razdoblja plaća, možete smanjiti vjerojatnost da vaša promjena dovodi do poteškoća zaposlenika i vjerojatno poboljšati stupanj do kojeg vaši zaposlenici rado prihvaćaju modifikaciju rasporeda naknade.
Stvorite projektni tim koji će voditi implementaciju. Kao što kaže Državni ured za nacionalna pitanja, posvećivanje tima ovoj delikatnoj zadaći može povećati jednostavnost provedbe i smanjiti vjerojatnost da ćete napraviti greške u procesu planiranja.
Naplatite osobu da istraži zakonske posljedice vaše planirane promjene. Zamolite ovu osobu da pogleda državne i lokalne zakone o učestalosti obračuna plaća, kao i da se posavjetuje s odvjetnikom tvrtke i razgovara o svim ugovornim pitanjima s ovom promjenom.
Postavite datum promjene frekvencije. Ako je moguće, navedite taj datum na kraju fiskalne godine ili tromjesečja kako biste smanjili potencijalne probleme u čuvanju zapisa koje vaša promjena stvara.
Informirajte zaposlenike o planiranoj promjeni što je prije moguće. Što ih prije obavijestite o tome da namjeravate promijeniti frekvenciju plaća, to učinkovitije mogu planirati za tu promjenu. To je najvažnije ako planirate smanjiti učestalost plaćanja, jer to može utjecati na pojedinačno mjesečno planiranje proračuna.
Održite sesiju pitanja i odgovora o planiranoj promjeni. Pružanje ove vrste informativnog sastanka osigurava da se vaši zaposlenici osjećaju kao da su informirani i da se njihov glas čuje. To također sprječava razvoj glasina jer se bilo kakva zbunjenost od riječi usta može lako razjasniti na skupu ove vrste.
Postupno napravite izmjene ugovora ako ugovorne odredbe sprječavaju promjenu. Primjerice, ako vaš trenutni ugovor kaže da će zaposlenici biti plaćeni svaka dva tjedna, umjesto da mijenjaju postojeće ugovore, postupno dovršite ovu odredbu, mijenjajući tekstove na ugovorima koje nudite na nove zaposlenike, kao i one potpisane u sklopu obnova godišnjeg ugovora s postojećim zaposlenicima.Nastavite s tim promjenama sve dok ne postoje ugovori sa starim pronicljivim riječima i možete promijeniti svoje promjene bez brige.
Upozorenje
Pažljivo provjerite svoju matematiku prije nego što krenete s promjenom učestalosti plaća kako biste bili sigurni da niste pogrešno izračunali novorazvijenu stopu plaćanja. Najbolje je osigurati da su vaše kalkulacije u redu prije provedbe promjene kao zaposlenici će vjerojatno postati vrlo uzrujan ako su otkrili da ste miscalculated njihove stope.
