Ako imate veliku proračunsku tablicu koja sadrži mnogo informacija, teško ćete pronaći određene informacije o toj proračunskoj tablici. Međutim, softver kao što su Excel, LibreOffice Calc i Google Spreadsheet pružaju alate za brzo pronalaženje potrebnih informacija. Pomoću funkcije VLOOKUP možete pretraživati i uskladiti podatke koje imate u jednom dijelu vaše proračunske tablice s sadržajem ćelije ili raspona ćelija u drugoj.
Odaberite prvu ćeliju u stupcu u kojoj želite prikazati rezultate VLOOKUP-a. Na primjer, ako imate tablicu u kojoj stupac "H" sadrži nazive boja, a stupac "I" sadrži odgovarajuće heksadecimalne kodove, odvojene su ćelije od A2 do A7 iz tablice i sadrže imena boja koje želite uskladiti s njihovom hex vrijednošću, odaberite ćeliju B2 kako biste dodali funkciju VLOOKUP.
Upišite sljedeću formulu u odabranu ćeliju, ali ne pritisnite tipku "Enter" ili kliknite gumb "Enter":
= VLOOKUP (Kliknite prvu ćeliju koja sadrži podatke koje želite uskladiti. Na primjer, kliknite na ćeliju A2 koja sadrži prvu boju za koju želite pronaći heksadecimalni broj.
Upišite zarez nakon reference ćelije u formuli VLOOKUP, tako da formula sada nalikuje kodu u nastavku:
= VLOOKUP (A2, Odaberite sve ćelije unutar referentne tablice u kojima ćete tražiti odgovarajuće informacije, a zatim unesite zarez nakon raspona ćelija. Na primjer, ako tablica sadrži devet različitih boja i njihove odgovarajuće heksadecimalne vrijednosti, odaberite ćelije H2 do I10:
= VLOOKUP (A2, H2: I10, Upišite broj stupca tablice koji sadrži podatke koje želite prikazati kada postoji podudarnost, a zatim dodajte zarez. Excel koristi krajnji lijevi stupac kao indeks i označava ga kao stupac “1.” Na primjer, upišite "2" za stupac koji sadrži hex vrijednosti u tablici:
= VLOOKUP (A2, H2: I10,2, U formulu upišite "False" (izostavite navodnike), a zatim pritisnite "Enter". To prisiljava VLOOKUP da prikaže samo točno podudaranje. Ako umjesto toga upišete "True", VLOOKUP će prikazati približne podudarnosti - na primjer, i "black" i "Blakk" odgovarat će boji "Black" u referentnoj tablici.
Odaberite ćeliju s popunjenom formulom VLOOKUP, pritisnite “Ctrl-C”, odaberite druge ćelije u tom stupcu koje želite primijeniti na formulu, a zatim pritisnite “Ctrl-V”. Primjena vaše proračunske tablice stavlja formulu u drugu i automatski podešava reference ćelija.
Savjet
-
Provjerite podatke u stupcima koje želite uskladiti i u svojoj referentnoj tablici kako biste bili sigurni da imaju ispravan format podataka i da tekstualne ćelije ne sadrže dodatne razmake. Na primjer, ako je boja "crna" u referentnoj tablici, ali ćelija koju želite uskladiti sadrži "crno", VLOOKUP prikazuje "#NA", što znači "nije dostupno".
Upozorenje
Informacije u ovom članku odnose se na Excel 2013, LibreOffice Calc 4.0 i Google Spreadsheet. Može se malo ili značajno razlikovati s drugim verzijama tih aplikacija.
