Razdvajanje dužnosti jedno je od šest načela mjera unutarnje kontrole koje se koriste kao način smanjenja mogućnosti pogreške ili prijevare na radnom mjestu. Također je poznat i kao razdvajanje dužnosti. Dijeljenje i preklapanje dužnosti je sjajan način da smanjite šanse ljudske pogreške ili prijevare.
Unutarnja kontrola
Svrha interne kontrole, kako je navedeno u referentnom priručniku Sveučilišta u Kaliforniji, jest pružanje učinkovitosti i djelotvornosti poslovanja, pouzdanost financijskog izvješćivanja i usklađenost s primjenjivim zakonima i propisima. Svaka osoba koja radi u organizaciji odgovorna je za osiguravanje provedbe internih kontrola. Mjere interne kontrole ne jamče odsustvo nezakonitih ili nemoralnih radnji na radnom mjestu.
Povezane aktivnosti
Povezane aktivnosti je koncept koji savjetuje organizacijama da dodijele slične dužnosti različitim pojedincima u područjima nabave i prodaje. Povezane kupovne aktivnosti događaju se prilikom naručivanja, primanja i plaćanja robe. Pogreške naručivanja mogu biti štetne za poslovanje. Na primjer, ako trgovina za auto dijelove stalno nema dijelove za mehaničara koji kupuje dijelove kroz tu trgovinu, oni mogu završiti gubitkom posla mehanike. Ostale aktivnosti koje treba podijeliti su prodaja, dostava i naplata. Može doći do zlouporabe od strane osobe koja daje popuste obitelji i prijateljima, dostavlja robu sebi ili prekomjerno naplaćuje klijente i stavlja razliku u džep.
Vođenje evidencije odvojeno od fizičkog čuvanja
Razdvajanje dužnosti vođenja evidencije i fizičkog skrbništva odnosi se na ne dopuštajući čuvaru zapisa da ima fizičko skrbništvo nad imovinom. Isto vrijedi i za skrbnika imovine da nema pristup računovodstvenim evidencijama. To će ograničiti šanse skrbnika da neprimjereno koristi gotovinu ili zalihe za osobnu upotrebu ili da knjigovođa pogrešno bilježi transakcije vezane uz gotovinu ili zalihe.
