Financijski upravitelj mora izraditi financijska izvješća, usmjeriti investicijske aktivnosti i razviti strategije za osiguranje dugoročnog financijskog zdravlja organizacije.Budući da imaju najjače razumijevanje financija tvrtke u bilo kojoj organizaciji, oni također pomažu rukovoditeljima da donose odluke koje uključuju budućnost tvrtke.
Savjet
-
Glavni ciljevi financijskog upravitelja su planiranje, ograničavanje troškova, upravljanje novčanim tokovima i osiguranje zakonske usklađenosti.
Što je financijski upravitelj?
Financijski upravitelj odgovoran je za praćenje financijskog zdravlja organizacije koristeći financijska izvješća. Kada stvari idu dobro, one usmjeravaju investicijske aktivnosti i razvijaju planove koji mogu pomoći u održavanju i poboljšanju financijskog statusa tvrtke. Kada stvari idu loše, one razvijaju strategije za poboljšanje financija tvrtke ne samo kratkoročno, već i dugoročno. Oni često koriste svoje znanje o financijama tvrtke kako bi pomogli savjetnicima u poslovnim odlukama.
Dužnosti financijskog upravitelja
Financijski menadžeri moraju nadgledati stvaranje mnogih izvješća, uključujući financijska izvješća, izvješća o poslovnim aktivnostima i prognoze na temelju trenutnih trendova. Ostali zaposlenici koji obavljaju financijsko izvješćivanje i planiranje proračuna moraju se javiti financijskom upravitelju koji djeluje kao njihov nadzornik. Oni moraju osigurati ispunjavanje zakonskih zahtjeva vezanih uz financije tvrtke, kao što su porezi i plaće zaposlenika.
Osim sastavljanja izvješća, financijski menadžeri moraju biti u stanju osmisliti ideje koje će pomoći tvrtki na temelju podataka. Moraju pregledati financijska izvješća tvrtke i pomoći u pronalaženju načina za smanjenje troškova. Promatraju trendove na tržištu širom svijeta kako bi pronašli nove mogućnosti za širenje ili akvizicije. Konačno, oni moraju pomoći menadžmentu pri donošenju odluka koje imaju financijski aspekt.
Posljednjih godina specifične dužnosti financijskog upravitelja su se promijenile zbog tehnološkog napretka koji smanjuje vrijeme potrebno za pripremu financijskih izvješća. Dok je stvaranje tih izvješća jednom zauzelo većinu vremena financijskog upravitelja, sada su primarni ciljevi upravitelja poslovnih financija analizirati izvješća i savjetovati više rukovoditelje kako maksimizirati dobit. Kao rezultat toga, od njih se sve više traži da služe kao savjetnici koji pomažu rukovoditeljima u donošenju odluka koje će utjecati na cijelu organizaciju.
Uloga financijskog upravitelja također će se mijenjati kako tvrtka raste. Kada su tvrtke male, one mogu izdvojiti mnoge dužnosti koje bi eventualno mogle biti donesene u kući i dodane u popis dužnosti financijskog upravitelja. Ako tvrtka postane dovoljno velika, možda će trebati cijeli tim financijskih menadžera za obradu i analizu svih financijskih podataka.
Ciljevi financijskog upravljanja
Dugoročni cilj financijskog upravljanja je u konačnici pomoći tvrtki da maksimizira profit. Da bi se to postiglo, financijski menadžer treba se usredotočiti na manje, specifične ciljeve financijskog upravljanja: planiranje, ograničavanje troškova, upravljanje novčanim tokovima i poštivanje zakona.
Planiranje
Financijski upravitelj razlikuje se od računovođe u tome što će se usredotočiti na planiranje dugoročne financijske strategije, dodjelu stvarnog knjigovodstvenog posla svojim podređenima. Ti planovi mogu uključivati postavljanje ciljeva za ograničavanje režijskih troškova, troškova proizvodnje i upravljanja dugom, kao i postizanje specifičnih prihoda, profitnih marži i bruto dobiti. On će također morati napraviti planove za prave investicijske opcije ako tvrtka završi s viškom dobiti. Osim toga, on može otkriti načine na koje tvrtka može steći kapital potreban za proširenja ili akvizicije.
Kako bi napravili te planove, morat će izraditi glavni proračun poznat kao analiza varijance proračuna koja uzima u obzir bilancu tvrtke, izvješća o potraživanjima i obvezama, evidencije novčanog toka i izvještaje o dobiti i gubitku. Financijski upravitelj će redovito pregledavati ovu analizu varijance proračuna kako bi odlučio ispunjava li stvarna uspješnost tvrtke projekcije, a ako ne, pomoći će u određivanju promjena.
cijena Zaustavni
Ograničavanje troškova nadilazi jednostavno postavljanje razina potrošnje i stvaranje mjera za smanjenje troškova. Financijski upravitelj također mora izraditi zahtjeve za prijedloge, procese licitiranja i pravila kupnje za izvođače, dobavljače i dobavljače. To je jedini način da se osigura najbolja kombinacija kvalitete i cijene.
Financijski upravitelj će također razmotriti trenutne i buduće potrebe tvrtke da utvrdi je li bolje obavljati aktivnosti u kući ili da angažiraju vanjske suradnike. Financijski upravitelj također mora upravljati dugom i porezima tvrtke kako bi se minimizirale kamate i porezne obveze.
Upravljanje novčanim tokovima
Novčani tok je stvarni primitak novca i plaćanje računa, za razliku od prihoda i rashoda koji su planirani u proračunu. Upravljanje novčanim tokovima tvrtke jedna je od najvažnijih dužnosti financijskog menadžera. Dok tvrtka može biti duguje određeni iznos od strane kupaca, to je neodgovorno pretpostaviti da će dobiti taj novac na vrijeme isplatiti račune prije nego što postanu dospjeli. Cilj politike upravljanja gotovinom tvrtke je osigurati da uvijek ima dovoljno novca za plaćanje računa tako što će se zadržati dovoljno kreditnih i gotovinskih rezervi kako bi tvrtka bila financijski stabilna.
Zakonska usklađenost
Financijski upravitelj mora se pobrinuti da posao ispunjava sve zakonske obveze vezane uz financije, uključujući plaćanje poreza na dohodak i porez na dohodak, beneficije zaposlenika, državne i federalne zahtjeve za plaću i izvještavanje Komisije za vrijednosne papire ako je tvrtka javno poduzeće. Financijski upravitelj također mora osigurati da tvrtka zadovoljava specifične zakonske propise. Da bi se nosio s tim zakonskim obvezama, financijski menadžer može raditi s internim timom ili konzultantima, uključujući porezne stručnjake i CPA-e.
Financijski menadžeri specifični za industriju
Budući da različite vrste poduzeća imaju različite financijske potrebe, neki financijski menadžeri specijaliziraju se u određenim industrijama. Ti specijalizirani financijski menadžeri moraju imati specifična znanja za industriju kako bi se nosili s jedinstvenim potrebama svojih tvrtki, uključujući propise, procedure i porezne zakone. Na primjer, vladini financijski menadžeri moraju znati o državnim izdvajanjima i proračunskim procesima. Slično tome, financijski menadžer koji radi u zdravstvenom osiguravajućem društvu mora se pobrinuti da se, kako je diktirano Zakonom o pristupačnoj skrbi, ne koristi više od 20 posto premija za pokrivanje administrativnih troškova, uključujući dobit i plaće. Ostatak se mora potrošiti na medicinske zahtjeve i poboljšanja kvalitete za članove.
Vrste financijskih menadžera
Postoje mnoge dužnosti koje mogu pasti na financijskog upravitelja, daleko više nego što bilo koja osoba može stvarno podnijeti. Zato financijski menadžeri obično imaju drugačiji stvarni naslov na temelju njihovih specifičnih dužnosti i usredotočenosti. Neki od najčešćih vrsta financijskih menadžera uključuju kontrolore, blagajnike / financijske službenike, kreditne menadžere, upravitelje gotovinom, menadžere rizika i upravitelje osiguranja.
Kontrolori usmjeravaju pripremu financijskih izvješća, uključujući sva posebna izvješća koja zahtijevaju vladine agencije koje reguliraju poslovanje. Često nadgledaju računovodstvene, revizorske i proračunske odjele.
Rizničar i službenik za financije dva su imena za financijske menadžere koji nadziru ulaganje sredstava i usmjeravaju proračune organizacije kako bi mogla ispuniti svoje financijske ciljeve. Oni mogu prikupljati kapital sredstvima kao što su izdavanje dionica ili obveznica kako bi podržali proširenja i razvili financijske planove za upravljanje spajanjima i akvizicijama.
Kreditni menadžeri nadgledaju kreditne operacije tvrtke postavljanjem kriterija za ocjenu kreditnog rejtinga, odlučivanjem o kreditnim limitima i praćenju prikupljanja dospjelih računa. Slično tome, upravitelji gotovine kontroliraju priljev i odlazak gotovine iz tvrtke radeći stvari poput projektiranja novčanog toka kako bi se utvrdilo hoće li tvrtka imati dovoljno novca za plaćanje svojih računa ili ako će imati više novca nego što je potrebno i stoga im je potrebno uložiti nešto od toga.
Kao što ime implicira, upravitelji rizika kontroliraju rizik kako bi ograničili ili nadoknadili gubitke ili financijsku neizvjesnost zbog čimbenika kao što su promjene valute ili cijena robe. Menadžeri osiguranja pokušavaju ograničiti gubitke tvrtke osiguranjem od rizika kao što su povrede zaposlenika i tužbe.
