Kako svijet postaje sve više elektronski, sve više ljudi i poduzeća pretvaraju svoje arhive iz fizičkog u digitalno. Budući da je ovaj rad dugotrajan i zahtijeva specijaliziranu opremu koju organizacija treba koristiti samo jednom, mnogi odlučuju ugovoriti ovaj posao. Ovo je izvrsna prilika za osobe s računalnim vještinama i početnim kapitalom za iznošenje tih poslova.
Postavi se
Kupite brzo računalo ili više računala. Tijekom skeniranja svake stranice radit ćete s velikim grafičkim datotekama. To može brzo preopteretiti mogućnosti starijih ili sporijijih strojeva.
Pretplatite se na brzi internet. Želite imati mogućnost slanja datoteka e-poštom svojim klijentima. Kao i kod vašeg računala, veličina tih datoteka može usporiti i ograničiti spore veze.
Kupite skener komercijalne kvalitete koji može hraniti više dokumenata. To znači da možete staviti hrpu dokumenata u spremnik i pritisnite jedan gumb da biste ih sve skenirali.
Proučite sve komponente koje niste sigurni kako ih koristiti. To može značiti uzimanje tečaja, pozivanje službe za korisnike ili čitanje knjige.
Pronađite kupce
Stupite u kontakt sa svim svojim prijateljima, članovima obitelji i poznanicima. Neka znaju što radite i zamolite ih da kažu svojim prijateljima. Netko će negdje trebati ono što nudite.
Koristite web-lokacije za društveno umrežavanje kako biste svoje poslovanje pronašli na webu.
Kontaktirajte lokalne računovođe, knjigovođe i odvjetničke tvrtke. Te tvrtke savjetuju klijente o tome kako pohraniti zapise svaki dan. Ako uspostavite dobar odnos, početi će ih savjetovati da skeniraju te zapise.
Zaustavite se u lokalnim scrapbooking trgovinama i fotografskim trgovinama. Obje tvrtke imaju klijente koji rutinski završavaju s velikim arhivima koji će htjeti ili izraditi sigurnosnu kopiju ili u potpunosti pretvoriti u digitalne datoteke. U mnogim slučajevima to će morati činiti iznova i iznova. Pogledajte možete li ostaviti letak ili brošuru za svoje klijente.
Obavite posao ili dva pro bono za crkvu, školu ili drugu neprofitnu organizaciju. Odaberite onu koja ima puno članova i obavite posao u zamjenu za spomen na svoje pristaše.
Savjet
-
Potražite sigurnosnu provjeru (obično uzimanjem vladinog ugovora). Mnogi dokumenti sadrže osjetljive informacije, tako da će vam razina brisanja pomoći dobiti ugovore za skeniranje tih dokumenata. Najbolji način za to je dobiti koncert s državnom agencijom, što će vam učiniti dio procesa zapošljavanja.
