Poduzeća za pripremu dokumenata pružaju poslovnim i osobnim klijentima niz usluga, uključujući pripremu poslovnih i pravnih dokumenata, obradu teksta, uređivanje, lekturu i stolno izdavaštvo, prema istraživačkoj tvrtki IBISWorld. Da biste pokrenuli posao, potrebne su vam vještine i oprema za stolno izdavaštvo i obradu teksta, kao i razumijevanje strukture i sadržaja poslovnih dokumenata. Marketinške i upravljačke vještine neophodne su za osvajanje kupaca i vođenje profitabilnog poslovanja.
Procijenite svoje iskustvo
Kao što IBISWorld izvješće navodi, usluge pripreme dokumenata mogu imati različite oblike. Da biste utvrdili koje usluge možete ponuditi, procijenite svoje iskustvo. Ako namjeravate ponuditi pripremu pravnog dokumenta, morate imati razumijevanje ili iskustvo u pravnim pitanjima. U nekim državama - Kaliforniji, na primjer - možda ćete morati dobiti licencu za pružanje usluga pravne dokumentacije. Također morate biti upoznati s proizvodnim tehnikama i programima kako biste mogli učinkovito obraditi dokumente. Uz iskustvo uređivanja i korekture, možete ponuditi provjeru postojećih dokumenata za klijente.
Uspostavite ponudu za uslugu
Na temelju vašeg iskustva, vještina i potražnje na tržištu izradite popis usluga. Uključite dodatne neobavezne usluge kako biste osigurali dodatne mogućnosti prihoda. Ako, na primjer, nudite uslugu pisanja ili uređivanja poslovnih izvješća, možete ponuditi usluge grafičkog dizajna, ispis u boji ili posebnu obvezu kako biste poboljšali kvalitetu prezentacije.
Nabavite osnovnu opremu
Veći dio vremena trošit ćete na pisanje ili uređivanje dokumenata. Kupite osobno računalo ili prijenosno računalo, zajedno s programima za obradu teksta ili objavljivanje, kako biste mogli brzo raditi i proizvoditi gotove rezultate koje klijenti žele. Ako klijenti žele jednostavne tekstualne dokumente, dovoljni su programi za obradu teksta. Ako žele ugraditi složene tablice, fotografije i grafiku, kupite odgovarajući softver za objavljivanje i osigurajte da vaše računalo ima memoriju i moć obrade za obradu grafike. Možda će vam trebati softver koji vam omogućuje čitanje i popunjavanje obrazaca elektroničkim putem. Laserski pisač omogućuje klijentima ispisivanje crno-bijelih kopija jednostavnih dokumenata. Međutim, možda ćete radije koristiti tvrtku za kopiranje ili tvrtku za ispis kako biste proizveli gotove kopije složenijih dokumenata - ili za proizvodnju velikih količina - umjesto ulaganja u sofisticiranije pisače.
Iskoristite internet
Postavite web-lokaciju kako biste povećali doseg vašeg poslovanja i poboljšali praktičnost za svoje klijente. Pružanjem usluge na vašoj web-lokaciji klijentima za učitavanje dokumenata ili referentnog materijala za uređivanje i produkciju, možete ponuditi svoje usluge u cijeloj zemlji i inozemstvu. Web-mjesto je također mjesto gdje klijenti mogu sigurno pohranjivati i upravljati svojim dokumentima. Koristite web-lokaciju za oglašavanje svojih usluga opisujući prednosti korištenja profesionalne usluge za pripremu dokumenata. Na primjer, ako pripremate prijedloge za donacije ili poslovne planove, uključite studije slučaja kojima se objašnjava zašto profesionalni dokument može povećati šanse za uspjeh.
