Redovito pregledavanje podataka o prodaji i potraživanjima računa je korisno kako bi se osiguralo da ste iznad kojih isplata trebate primati i kada. Uz QuickBooks 'male poslovne knjigovodstveni softver, možete pristupiti račun izvješće značajku koja vam omogućuje da ostanete up-to-date o tome koliko prihoda ste primili i iznos koji je izvanredan.
Otvori račune
Izvješće "otvoreni računi" dopušta vam da vidite popis svih neplaćenih računa unutar baze podataka QuickBooks od trenutnog dana. Izvješće će automatski sortirati popis po klijentu i dati podzbroj za iznos koji svaki kupac duguje. Dvaput kliknite na bilo koji određeni račun kako biste vidjeli pojedinosti transakcije.
- izabrati Izvještaji na vrhu alatne trake u QuickBooksima.
- Klik Kupci i potraživanja.
- Pogoditi Otvori račune, Na zaslonu će se prikazati potpuni popis otvorenih faktura.
Savjet
-
Dodatna pogodnost gledanja cijelog popisa otvorenih faktura u QuickBooks-u je da vam može pomoći da uočite duplikate. Slučajno dodjeljivanje istog broja fakture dvjema različitim računima može ugroziti podatke o potraživanjima računa i otežati praćenje prihoda.
Prilagodi izvješće
Nakon što generirate izvješće o otvorenim računima, možete primijeniti prilagođene filtre za prikaz određenih podataka, kao što je popis računa za određenu vrstu klijenta.
- izabrati Prilagodi izvješće da biste otvorili dijaloški okvir.
- Kliknite na filteri.
- izabrati klasa odrediti određenu vrstu fakture kupca, kao što su veleprodajni kupci.
- Kliknite određene klijente koje želite prikazati s popisa veleprodajnih kupaca. izabrati U redu.
- Izmijeni izvješće će se otvoriti prozor. Pogoditi U redu za generiranje popisa.
Savjet
-
Ako iz bilo kojeg razloga trebate kopiju podataka o računu, kao što je distribucija, označavanje ili dovođenje na sastanak, moguće je ispisati izvješće o dostavnici. Odaberi otisak na vrhu alatne trake. Kliknite na svoj pisač iz padajućeg izbornika i pritisnite otisak.
