Svatko tko je bio na profesionalnoj konferenciji vjerojatno je dobio torbu za konferencije i paket za registraciju pun reklamnih i promotivnih artikala, čak ni razmišljajući o tome tko je pakirao te stotine - ili tisuće - torbi i paketa. Pakiranje torbi za konferencije i registracijskih paketa može biti dugotrajan zadatak. Izlaganje plana igre i organiziranje prije vremena pomoći će vam da pripremite materijale za vašu konferenciju i olakšate proces pakiranja.
Stavke koje su vam potrebne
-
Torbe za konferencije
-
Mape s dva džepa
-
Životopisi govornika
-
Oznake s imenima
-
Raspored konferencije
-
Promotivni artikli
-
Materijal od sponzora
Pripremite popis stavki koje se nalaze u vašoj konferencijskoj torbi i registracijskim paketima tri mjeseca prije vašeg događaja. Stavke uključene u konferencijsku torbu su oznake sudioničkih imena, promotivni materijali iz vaše tvrtke, kao što su šalice s logotipom vaše tvrtke na njima i materijali koje pružaju vaši sponzori. Registracijski paketi trebaju uključivati raspored sudionika, biografije govornika i program konferencije. Počnite prikupljati te stavke i organizirajte ih u području gdje ćete ih pakirati.
Naručite promotivne artikle dva mjeseca prije konferencije. Kontaktirajte trgovine za tisak u vašem području da biste vidjeli koje vrste ponuda su dostupne. Kontaktirajte sponzore kako biste prikupili priloge za uključivanje u torbu za konferencije.
Organizirajte zabavu s vrećicama tri tjedna prije konferencije. Stavite vrećice na stol, gdje će paker dohvatiti jednu i proći niz montažnu traku predmeta, stavljajući ih u vrećicu.
Ponovite treći korak koristeći materijale za registracijske pakete. Stavite snop mapa s dva džepa na stol kako bi paker pokupio. Položite sve stavke koje će se smjestiti u mapu (pogledajte odjeljak o stvarima koje su vam potrebne) na dugačkom stolu. Paker hoda niz traku za montažu stavljajući stavke u registracijski paket.
