Uspješnom konferencijskom marketingu treba vremena i učinkovita strategija. Razumijevanje vaših tržišnih potreba i čimbenika koji ih motiviraju ključni su. Međutim, obično je potrebno vrijeme da se upoznate s obrascima publike, osobito ako ste novi u industriji sastanaka. Upotrijebite različite taktike kako biste testirali koje metode najbolje rade za vašu ciljanu publiku.
segmentiranje
Segmentacija tržišta je proces definiranja grupa unutar ciljane publike. Za konferencije koje privlače goste iz raznolikih pozadina i industrija, segmentacija se može pokazati kao koristan alat. Započnite pomoću proračunske tablice kako biste podijelili bazu podataka u grupe prije pokretanja oglasa ili promotivnih kampanja. Želite osigurati da možete projektirati gdje će vaši klijenti najvjerojatnije pronaći informacije o konferenciji.
E-pošta
Uobičajen način za organiziranje konferencija putem e-mail kampanja. Kampanja e-pošte je niz poruka e-pošte povezanih s jednom marketinškom kampanjom. Ako imate veliku bazu podataka e-pošte, kampanje se mogu pokazati kao učinkovit alat ako možete pružiti dovoljno poticaja primateljima da proslijede informacije kolegama. Kada primatelj primi poruku e-pošte i proslijedi je višestrukim prijateljima, može eksponencijalno povećati doseg vaše kampanje e-pošte. Taj se proces naziva virusni marketing. Upotrijebite probne i pogreške kako biste pronašli najučinkovitije metode uvjeravanja publike u prosljeđivanje informacija e-pošte.
Posebna ponuda za rane ptice
Jedan od načina poticanja kupaca da se prijave za konferenciju je ponuditi posebnu ranu osobu. Rana ptica posebna je popust ili promotivna registracija koja se nudi kupcima koji se rano prijave za konferenciju. Razlika između rane ptice i posebnog paketa za registraciju događaja trebala bi biti značajna. "Darovi / premije visoko percipirane vrijednosti mogu raditi jednako dobro kao i rane ptice i koštati vas puno manje" nego duboko odbacivanje kotizacije, objašnjava Ralph Elliott sa sveučilišta Clemson. Uspješna rana ptica pomaže u promociji vaše konferencije pružajući poticaj koji stvara osjećaj hitnosti u registraciji.
Jaki promotivni jezik
Na marketinškim materijalima uvijek koristite jak promotivni jezik. "Upotrijebite" topdown "prodaju u kojoj prvo dajete svoje najjače prednosti (u obliku vašeg naslova, glavnih naslova i podnaslova) kako biste privukli pažnju potencijalnih klijenata, stvorili interes i stvorili želju", sugerira Clemson University. Koristite razgovorni, ali profesionalni ton u svim materijalima. Zabilješke su učinkovite u pomaganju razbijanja dugih dijelova informacija čineći vaše materijale lakšim za čitanje.
