Volonteri besplatno nude svoje usluge svojim dobrotvornim organizacijama, crkvama i drugim organizacijama. Međutim, dok volonteri slobodno daju svoje vrijeme, mnoge organizacije ne žele da njihovi volonteri moraju plaćati za volontiranje jer koriste vlastiti benzin i vozila kako bi došli do volonterskog rada, a neki će čak koristiti osobna vozila za obavljanje posla., Ako organizacija to može priuštiti, često će volonterima nadoknaditi putne troškove. Ipak, treba voditi računa da se ne stvori porezna obveza za volontera.
Obrazac W-9
Obrazac W-9 je zahtjev za identifikacijski broj poreznog obveznika. U slučaju volontera, to bi bio njihov broj socijalnog osiguranja. Također traži broj izuzeća koje volonter ima. Ako će organizacija ponuditi naknadu volonterima, tada ovaj obrazac treba popuniti. Ako nadoknade ostaju neoporezive, tada informacije neće biti potrebne, osim u knjigovodstvu organizacije kako bi se pokazalo kome su isplaćene naknade.
naknada
Kako se ne bi smatralo dohotkom, nadoknade moraju biti za stvarne putne troškove koji se mogu dokumentirati u okviru odgovornog plana. To znači da volonteri moraju dostaviti dokumentaciju o troškovima i da će biti vraćeni svi troškovi nad stvarnim troškovima. Dokumentacija mora prikazivati vrijeme, mjesto, poslovnu svrhu i iznos troška.
Troškovi prijevoza
Troškovi prijevoza su za lokalne putne troškove. Iako se to obično radi u automobilu, može uključivati avionske karte, autobusne karte, troškove prijevoza i taksi. Također, sve cestarine i naknade za parkiranje. Za putovanje u osobnom vozilu može biti teško odrediti stvarne troškove za stvari poput zamjene ulja ili punjenja benzina. To je lakše nadoknaditi volonter po milju do savezne standardne kilometraže.
Odbitci za putovanja
Savezna vlada određuje naknade za poslovne, dobrotvorne, medicinske preglede i kretanje milja svake godine na temelju troškova za upravljanje vozilima. Ako dobrovoljci budu nadoknađeni više od saveznog iznosa, višak se smatra prihodom, u kojem slučaju će biti potrebni podaci na obrascu W-9. Ako dobrovoljac bude nadoknađen po nižoj stopi, onda volonter također može potraživati razliku između stvarne stope povrata i federalne stope kao odbitak od saveznih poreza na dohodak.
