Ako želite kontaktirati nekoga ovih dana, vjerojatno ćete poslati tekstualnu poruku ili e-poštu. Čini se da je u današnjem svijetu tehnološke prirode poštanska pošta rezervirana za pakete Amazon i Etsy prodaje. Međutim, postoje neki slučajevi kada je poštanska pošta najučinkovitija u obavljanju poslova. To je osobito istinito ako vam netko duguje novac ili vam je loš usta u vašoj industriji. Potvrđena pošta ne zahtijeva samo potpis, čime se stvara pravni trag na papiru, već i druga strana koja podrazumijeva poslovanje. Postoji umjetnost u ovjerenom formatu poštanskog pisma.
Što je certificirano pismo?
Po poštanskim definicijama, potvrđeno pismo je komad pošte koji od primatelja zahtijeva da potpiše obavijest o potvrdi isporuke. Ako osoba na drugom kraju nije kod kuće ili je posao zatvoren, pošta će ostaviti bilješku s daljnjim uputama. Primatelj mora odabrati pismo u roku od pet do sedam dana. Tada će poštanski prijevoznik ostaviti drugu obavijest. Nakon pet do sedam dodatnih dana, USPS će izvršiti konačni pokušaj isporuke prije nego što ga zadrži dodatnih pet do sedam dana i pošalje ga natrag. Povratno pismo će imati dokaz o raznim neuspješnim pokušajima isporuke.
Proces isporuke je samo jedno od pitanja koje vjerojatno imate o ovjerenim pismima. U ovoj omotnici nalazi se pismo koje ćete morati napisati, a certificirani format poštanskog pisma može napraviti veliku razliku u rezultatima. Ako je razlog za slanje potvrđene pošte da želite da primatelj poduzme neku vrstu akcije, ton pisma treba biti strog, ali pristojan. Često se ovjerena pošta koristi za slanje nečega što se zove pismo zahtjeva, što je prvi korak koji mnogi odvjetnici poduzimaju prije podnošenja tužbe. Jednostavno opisuje problem, opisuje preporučene korake za rješavanje i navodi sljedeće korake koje ćete poduzeti ako se problem ne riješi.
Pisanje pisma zahtjeva
Vodoinstalater je uzeo vaš novac i ostavio vaše cijevi u neredu. Radili ste grafički dizajn za klijenta i nikada niste bili plaćeni. Kupili ste uređaj u lokalnoj trgovini i nisu poštovali jamstvo. U nekim slučajevima ponovljeni pozivi i e-poruke nisu dovoljni. Morate poduzeti ozbiljne akcije. U tim slučajevima, znati kako napisati pismo zahtjeva može postići nevjerojatne rezultate. Naravno, možete dobiti odvjetnika to učiniti, bilo lokalno ili kroz jedan od mnogih na zahtjev pravne usluge web stranice koje su popped up, ali to će vas koštati stotine dolara. Osim toga, mnogi se odvjetnici ne slažu s pisanjem zahtjeva, osim ako ih ne zadržite za cijeli postupak, od ispitivanja vašeg zahtjeva do njegovog izvođenja pred sud ako je to potrebno.
Dobra vijest je da ne treba stručnjak da napiše formalno pismo zahtjeva. Postoje online predlošci koje možete koristiti ili možete napisati vlastite. Format slova nije toliko bitan koliko i vaš zahtjev. Započet ćete s činjenicama o tome što se dogodilo. Ako vam netko nije platio, navedite određene datume kada je posao zatražen i dostavljen.Pojedinosti o uvjetima dodatnog sporazuma i jasnu sliku o tome kako je propao na kraju sporazuma. U vašem pismu sa zahtjevom također treba ukratko opisati vaše prethodne pokušaje rješavanja problema i opisati koji su vaši zahtjevi, bilo da se radi o plaćanju, povratu novca ili nekom drugom zahtjevu. Navedite rok u kojem očekujete da će se akcija odvijati. Pošaljite kopije pisma svima za koje smatrate da bi trebali biti obaviješteni, kao što je vaš odvjetnik, osoba koja vam može platiti ili izvršnog direktora tvrtke, i neka svi primatelji znaju tko se kopira putem CC-a ispod vašeg potpisa.
Registrirana vs ovjerena pošta
Koja je razlika između registrirane i certificirane pošte? Ta se dva pojma mogu koristiti naizmjenično, ali su zapravo dva različita procesa. Poštom, poštom se dostavlja pošiljatelju potvrda o dostavi, što vam omogućuje čuvanje vlastite evidencije. Registrirana pošta jednostavno znači da poštanski ured bilježi transakciju u svojim vlastitim bazama podataka.
Trošak je važan čimbenik u odabiru između registrirane i certificirane pošte. Trošak preporučene pošte ovisi o deklariranoj vrijednosti vaše stavke. Budući da pismo zahtjeva nema stvarnu vrijednost, to znači da ćete platiti 11,90 USD osim troškova poštarine za svoje pismo. Potvrđena pošta mnogo je jeftinija, pogotovo ako ne trebate potpis. Poštanska pošta bez potpisa košta 3,45 USD uz poštarinu. Ako želite zatražiti potpis, platit ćete 8,55 HRK. Budući da certificirana pošta nije samo jeftinija, nego i za vas kao pošiljatelja, vjerojatno će biti najbolja opcija ako šaljete pismo zahtjeva.
Koji su sljedeći koraci?
Nadajmo se da će vaše certificirano pismo dobiti željene rezultate, a možete nastaviti s životom. Nažalost, u nekim slučajevima ne možete dobiti nikakav odgovor, ili će primatelj odgovoriti ili odbiti raditi s vama kako bi riješio stvari ili ponudio nešto ispod onoga što vi zahtijevate. U tom slučaju, važno je razmotriti mogućnost napredovanja opcija. Sud za sporove male vrijednosti je opcija ako je druga stranka lokalna ili ako ste spremni putovati u grad okrivljenika na datum suđenja. Ako osoba duguje vašu tvrtku novac, također možete nastaviti s prikupljanjem. Postoji nekoliko usluga koje su specijalizirane za prikupljanje sredstava za male poduzetnike, uključujući raketna potraživanja i summit AR. Međutim, ako je riječ o osobnoj stvari, pravni lijek može biti vaša jedina opcija.
Iako to neće biti jeftino, odvjetnik će vam vjerojatno donijeti najbolji rezultat. Ako ste već poslali zahtjev, obavezno ga dostavite odvjetniku kao i kopije bilo koje druge prepiske. Što je manje posla odvjetnik da bi istražio vaš zahtjev, manje ćete biti naplaćeni po satu. Odvjetnik može poslati službeni zahtjev, ali ako to ne uspije, može doći do sudskog postupka. Drugi dokument koji vaš odvjetnik može poslati je obavijest o namjeri tužbe, koja je potrebna za tvrtke prije podnošenja tužbi u određenim okolnostima.
Obavijest o namjeri tužbe
Budući da ta pisma moraju biti u skladu sa saveznim i / ili državnim zakonom, važno je imati odvjetnika koji će to riješiti za vas. Najčešće ćete vidjeti ta pisma kada tvrtka planira tužiti tužitelja. Ovisno o zakonima nad vašom jurisdikcijom, ovo pismo može biti potrebno prije nego što možete podnijeti tužbu protiv nekoga u ime vaše tvrtke. Obavijest o namjeri tužbe može se tražiti ako se ona odnosi, između ostalog, na medicinske nesavjesnosti, državna tijela kao okrivljenike ili ugovorne povrede.
Ovisno o prirodi tužbe, pismo može imati vrlo specifične zahtjeve kada i kako se pismo obrađuje. Ako se, na primjer, odnosi na Zakon o čistoj vodi, mora se poslati 60 dana prije podnošenja tužbe. Za one koji u Floridi podnose medicinsko odijelo za nesavjesno liječenje, obavijest mora biti poslana ovjerena pošta s zatraženom povratnicom. Obavijest bi trebala sadržavati imena svih optuženika koji će biti uključeni u tužbu, navode sadržane u tužbi i nagradu koju će tužitelj tražiti.
