Ako imate ured za posao, važno je razmotriti kako je vaš namještaj uređen. Bilo da postavljate kućni ured, krećete se u novi ured na poslu, ili čak i ako ste neko vrijeme bili u uredu, ali ga trebate preurediti, postoje važna pitanja koja morate napraviti u uređenju vašeg namještaja.
Odredite cilj vašeg uredskog namještaja. Razmislite jeste li uredili svoj ured kako bi klijentima pružio veću dobrodošlicu, kako bi povećali produktivnost ili isključivo iz estetskih razloga.
Izmjerite veličinu svoje sobe i veličinu namještaja. Odredite područje svoje sobe mjerenjem zidova i množenjem duljine sobe prema širini sobe. Nakon što znate veličinu sobe i veličinu namještaja, možete napraviti neke preliminarne planove o tome kako namjestiti svoj namještaj, a da ga zapravo ne pomaknete.
Najprije postavite stol. Stol je vaš najvažniji dio uredskog namještaja, jer tu radite sav svoj posao. Postavite ga na svoje ciljeve; na primjer, ako organizirate maksimiziranje produktivnosti, htjet ćete ga staviti u blizinu električnih utičnica, tako da možete priključiti računalo ili drugi uredski stroj koji držite na stolu. Također razmislite o tome da svoj stol postavite blizu prozora kako biste dobili najviše svjetla u svom radnom prostoru.
Postavite najčešće korištene uredske potrepštine ili strojeve blizu svog radnog stola. Ako trebate često koristiti pisač, postavite ga blizu svog stola, kao što je iza vas, gdje mu možete pristupiti bez previše često ustajanja. Ako vam je potreban ormar s datotekama za čuvanje vaših datoteka i radite na nekoliko datoteka dnevno, postavite ormarić s datotekama u vašu stranu, tako da lako možete pristupiti.
Dodajte stolice za klijente ili sastanke. Postavite nekoliko stolica blizu svog stola tako da kada netko dođe na sastanak, možete raditi s vašeg stola. Stavite barem jednu stolicu ispred svog stola izravno nasuprot vama.
