Bilo da se radi o događaju, projektu ili programu, većina tvrtki zahtijeva strategiju ili plan djelovanja kako razviti i izvršiti zadatak. Iako je unaprijed potrebno ulaganje vremena, plan rada je moćan alat za komunikaciju plana, kao i za čuvanje odgovornosti svih ključnih zaposlenika. Nakon što se uspostavi osnovni predložak radnog plana, može se prilagoditi i koristiti za različite inicijative.
Stavke koje su vam potrebne
-
Olovka
-
Papir
-
Računalo
Koraci
Uradite neka istraživanja. Provedite neko vrijeme prikupljajući sve potrebne informacije da biste razumjeli što vas traže.
Navedite specifične zadatke koje je potrebno izvršiti kako biste izvršili zadatak.
Dodijelite rokove za svaki zadatak.
Navedite osoblje koje je odgovorno za svaki zadatak.
Zakažite vrijeme za raspravu o planu rada sa svim uključenim osobljem kako biste dobili povratne informacije. Po potrebi prilagodite sve rokove ili zadatke osoblja.
Savjet
-
Izgradite 2-3 dodatna dana u svaki rok kako biste omogućili neočekivane izazove ili zadatke. Ostanite na stazi koliko god je to moguće i pokušajte da manje zadatke dovršite rano kako biste omogućili dodatno vrijeme ako je potrebno. Razmislite o redovitom sastanku (tj. Tjedno za kratkoročne projekte i dvotjednike za dugoročne projekte) s projektnim timom kako biste razgovarali o izazovima i komunicirali napredak timu.
Upozorenje
Planovi rada su rijetko "savršeni" - doći će do promjena i prilagodbi.
