Kako biste izradili materijale za obuku, prvo morate procijeniti potrebe za obukom kako biste utvrdili koji su tečajevi potrebni. Nakon sastavljanja podataka odredite metodu obuke - formalnu učionicu, e-učenje ili webinar, koja god metoda bila najučinkovitija. Formalna obuka u učionici zahtijevat će priručnik za obuku ili vodič za sudionike. Diskretni materijali koji se mogu koristiti su zidne karte, flipčartovi, PowerPoint slajdovi i svi materijali uz priručnik za obuku.
Napišite opis tečaja i ciljeva učenja. Ciljevi učenja trebali bi objasniti kako će tečaj biti od koristi sudionicima i treba se uskladiti s organizacijskim ciljevima.
Podijelite pojedine teme na module. Na početku svakog modula napišite svrhu, proces i isplatu modula. Svrha bi trebala pokazati polaznicima razreda kakve će im vještine dati modul. Proces bi trebao objasniti aktivnosti učenja u kojima će sudjelovati, kao što su vještine, igre uloga, grupne diskusije i video segmenti. Isplata treba jasno definirati što će moći učiniti nakon završetka modula.
Uključite različite vrste aktivnosti i vježbe koje će uključiti sve stilove učenja - vizualni, slušni i kinestetički. Trebate uključiti sve tri jer će svaka vrsta učenika vjerojatno biti prisutna. Aktivnosti i vježbe trebaju se povezati i osnažiti ciljeve obuke i tečaja.
Uključite dva dijela pri kraju priručnika s uputama za polaznike razreda da napišu svoje uvide i postupke. U prvom dijelu treba napisati uvid koji su stekli na treningu. U drugom dijelu treba napisati radnje koje će poduzeti kako bi primijenili informacije koje su naučili.
Popunite sadržaj i dodatak nakon što završite s izradom priručnika za obuku. Iako bi se sadržaj trebao smjestiti prvi u priručnik za obuku, trebali biste ga popuniti nakon što ste napisali i dizajnirali sve module jer ćete tada imati jasno definiran format i znati redoslijed svih modula i aktivnosti. Dodatak treba odmah slijediti sadržaj i treba sadržavati sve dokumente za pisane aktivnosti, kao što su samoprocjene, koraci akcije, obrasci za povratne informacije i pregled obuke, ako je potrebno. Priručnik bi trebao biti oblikovan ovim redoslijedom: sadržaj, prilog, opis i ciljevi tečaja, moduli isprepleteni s aktivnostima, uvidi i akcije te pregled obuke, ako je potrebno.
