Većina tvrtki ima ladicu za gotovinu. Ako vodite maloprodajnu tvrtku, trebat će vam ladica za gotovinu kako bi se klijentima pružila točna promjena kada plaćaju gotovinom. Ako vodite ne-maloprodajno poslovanje, još uvijek je dobra ideja imati ladicu blagajne u ruci u svakom trenutku. Ladica za novac je jednostavna kutija s mogućnošću zaključavanja s utorima za dolare i kovanice. Ladica za gotovinu trebala bi imati točnu količinu mjesta za svaku apoenu kovanice i valutu s četiri mjesta koja uključuju račune od $ 1, $ 5, 10 i 20, te četiri manja mjesta koja uključuju novčiće, novčane jedinice, dimes i četvrtine.
Raskid ladica za gotovinu
Tipičan iznos pohranjen u blagajni je 100 dolara. Ako pokrenete maloprodajnu trgovinu, razmislite o svakodnevnom održavanju do 200 dolara u vašoj blagajni. Premda se ovih dana sve manje koristi za fizičku gotovinu, ne želite biti uhvaćeni bez sredstava za promjenu klijenta. Ako otkrijete da je ladica s gotovinom često prazna do kraja dana, razmislite o povećanju iznosa koji držite u ladici.
Ako ste odlučili da $ 200 dobro radi za svoju tvrtku, provjerite da li ste ravnomjerno podijeljen iznos računa i znatnu količinu promjena kao dobro. Dvadeset novčanica i novčanica od jednog dolara najčešće se koriste, stoga provjerite imate li puno u ruci u ladici novca. Trebali biste držati novčanice od pet i deset dolara i ravnomjernu raspodjelu novca, čak i one dosadne novčane jedinice.
Određivanje maksimalnog novčanog iznosa
Nakon što ste odredili koliko novca trebate početi svakodnevno, odredite maksimalni iznos koji može biti u ladici u jednom trenutku. Povlačenje viška novca iz blagajne tijekom smjene je dobro upravljanje gotovinom i često se naziva "padom gotovine". Tijekom zauzetih maloprodajnih sezona ne želite da pretinac postane prepun. To će stvoriti iskušenje za krađu i povećati rizik od pljačke.
Balansiranje ladice za novac
Na kraju svakog radnog dana uklonite početni iznos koji ste stavili u blagajnu i saberite ostatak novca. To će vam reći koliko je posao napravio u gotovini tog dana. Dnevno balansiranje blagajne pomaže odvratiti unutarnju krađu.
Gdje bi trebao ići dodatni novac?
Većina tvrtki svakodnevno polaže depozit u svojoj banci. Međutim, ako zatvorite kasno noću, pametno je pohraniti višak gotovine u sefu, a zatim uplatiti depozit tijekom dana. U tu svrhu, dobro je imati mali sef na vašem poslovanju uz zaključanu blagajnu. Time ćete osigurati da vaša zarada ostane sigurna.
