Raspodjela proračuna važan je dio svih poslovnih i neprofitnih financijskih planova. Budžeti se obično utvrđuju jednom godišnje i uključuju raspodjelu predviđenih prihoda i resursa između različitih odjela i poslovnih interesa. Iznos sredstava dodijeljenih svakom području nameće ograničenja u opsegu razvoja odjela. Na primjer, ako se smanji financiranje, onda će se možda morati odreći viška osoblja.
način
Proračuni se obično pregledavaju godišnje i utvrđuju se za razdoblje od 12 do 24 mjeseca. Proračuni se obično postavljaju na temelju rashoda iz prethodne godine, plus ili minus bilo kakvih promjena u potrošnji, kao što je zapošljavanje novog osoblja ili prilagodba plaća osoblja. Na primjer, na sveučilištu ili u školi, svaki odjel ili fakultet dobiva određeni iznos novca koji će potrošiti tijekom godine. Voditelj odjela obično preuzima odgovornost za dodjelu sredstava svom osoblju. Proračun ima za cilj uzeti u obzir sve izdatke, uključujući plaće osoblja, troškove resursa za kupnju, kao i razne troškove za sve nepredviđene potrebe. U obrazovnoj ustanovi izdatak se obično obračunava po cijeni po djetetu u svrhu pisanja i financiranja granta.
komponente
Tipično, proračuni su podijeljeni na komponente raspodjele. One se često temelje na osnovnim prioritetima poduzeća ili ustanove. Na primjer, u sveučilišnom okruženju, tipične komponente su upis i studenti. Mnoge institucije također uključuju poticaje za uspješnost u proračunu kako bi se povećao moral osoblja. Komponente su podijeljene u matricu, a za svaku komponentu se dodjeljuje novčana vrijednost. To se dalje dijeli na vrijednost za podkomponente.
Podešavanje
Proračuni obično uključuju postotak prilagodbe, koji je obično između 2 i 5 posto. To omogućuje nepredviđene troškove i ispod ili iznad procjene troškova. Proračuni se periodično pregledavaju i prilagođavaju tijekom godine kako bi se objasnile promjene u rashodima i prihodima.
Geografska razlika
Ako poslovna ili obrazovna ustanova djeluje u više geografskih područja, u proračun je uključena prilagodba geografske lokacije. To objašnjava različite troškove života i razine plaća u različitim područjima, često uključujući i naknadu za teškoće za one koji žive u zemljama u razvoju. Tipično, indeks troškova života koristi se za izračun tipičnog troška u svakom području, a proračun se sukladno tome prilagođava.
