Prelazak ureda u zeleni ured može potrajati malo duže nego što biste očekivali. To je zato što morate prenijeti razmišljanje o svojim zaposlenicima koji možda nisu zeleni kod kuće. Poticanje zaposlenika na razmišljanje o zelenom traje vrijeme, trening i novac. Ne vjeruje svatko u istu razinu zelenila kao što to čine drugi, i može biti potrebno puno posla kako bi ih se uvjerilo. Promjenama politike i poticajima možete postati zelena u uredu stvarnost.
Kutije za recikliranje
Dajući svakom zaposleniku ili maloj grupi zaposlenika odvojene kante za smeće odlagališta, recikliranje papira, recikliranje i recikliranje plastike je najlakši način za postizanje zelene površine. Zaposlenici mogu lako odvojiti smeće i reciklirati bez gubitka vremena. Neki programi za recikliranje osigurat će ove kante kada se prijavite za njih. Drugi programi osigurat će jednu kantu, ali će vam recikliranje odvojiti za dodatni trošak. Odlučite koji program najbolje odgovara vašoj tvrtki.
Postanite bez papira
Smanjite ispis tako da IT odjel premjesti što je moguće više uredskih zadataka u softver ili web softver. Aplikacije, obrasci i drugi sustavi temeljeni na potrošačima mogu se obraditi putem web-mjesta. Računovodstvo, članstvo, dopisi, pa čak i potpisivanje dokumenata mogu se obrađivati putem računala. Računala mogu prihvatiti i poslati elektroničke faksove. Morat ćete instalirati dobar backup sustav i podatkovni sustav u slučaju kvara računala ili gubitka snage. Potaknite zaposlenike da skeniraju dokumente i pošalju ih e-poštom, a ne kopije. Ako ste doista hrabri, možete u potpunosti ukloniti pisače i fotokopirne uređaje iz svog ureda, ali mnogim zaposlenicima može trebati neko vrijeme da se prilagode novim postupcima. Morat ćete pružiti obuku o novom softveru koji vaš IT odjel instalira.
Koristite sustav za slanje e-pošte ili kartu za slanje poruka, koda ili dokumenata različitim odjelima. Nemojte ispisivati stavke za pregled. Potaknite korištenje mobilnih uređaja kao što su telefoni, prijenosna računala i PDA uređaji.
Postavite komunalnu bazu ili bicikl na radne programe
Postavite prigradske bazene za zaposlenike da putuju na posao ako nema dostupnog vlaka. Dajte poticaje zaposlenicima koji bicikliraju na posao, kao što su nagrade za većinu dana biciklizma u mjesecu ili dajte u dobrotvorne svrhe u njihovo ime. Podsjetite zaposlenike i na porezne olakšice za biciklizam na posao.
