Ako se osjećate pozvanim od Boga da pristupite svojoj crkvi o uvođenju ili podržavanju ministarstva, od vas će možda biti zatraženo da napišete prijedlog. Prijedlog može biti o jednostavnom, kratkoročnom događaju, programu koji ne zahtijeva posebno financiranje, ili nešto što će zahtijevati velik broj crkvenih resursa. Član osoblja može ga odobriti, ali možda će se morati sastaviti i drugi prijedlozi kako bi se razgovaralo o ministarstvu koje kontinuirano radi sa značajnim vremenom, sredstvima, ljudima ili ugovorima s vanjskim skupinama.Prijedlog bi također mogao proći prije formalnog procesa odobravanja crkve, kao što je revizija odbora.
Pročitajte misijsku izjavu crkve i informacije o njezinim vrijednostima i viziji. Upitajte članove crkve i vođe da li će služba dobro pristajati i da može uključiti zajednicu.
Zaposlite tim za podršku koji će vam pomagati i pomoći u prijedlogu ministarstva. Zamolite barem tri osobe da upućuju na vaš prijedlog.
Započnite prijedlog tako da navedete svoje ime, adresu i podatke za kontakt. Uključite imena vaših partnera i reference.
Navedite ime za službu i objasnite kako će on ispuniti crkvene vrijednosti, viziju i misiju. Prepoznajte ljude u zajednici koji bi mogli biti posluženi i objasnite kako se nadate da će to imati koristi od njih i crkve.
Navedite elemente potrebne za uspjeh ministarstva. Navedite je li riječ o jednom događaju ili kontinuiranom programu. Navedite dane i vremena kada će se služba održati i što će biti potrebno, kao što su sobe, stolovi, stolice, audio ili video oprema ili vozilo. Dodajte podršku koja bi mogla biti potrebna i za provedbu ministarstva, kao što su usluge skrbi za djecu, usluge prijevoza ili ureda.
Objasnite kako planirate promicati službu. To mogu biti objave na propovjedaonici, tablice prikaza ili prostor na web-mjestu crkve. Navedite promotivne predmete koji bi također mogli biti potrebni, kao što su letak, znakovi ili transparenti.
Navedite je li program besplatan. Ako su uključeni troškovi, objasnite kako će se program plaćati: prikupljanje sredstava, posebne ponude, raspodjela iz crkvenog proračuna itd. Ako vaše ministarstvo prodaje ulaznice, utvrdite tko će upravljati kartama i novac od prodaje.
Uključite sve troškove vanjskim organizacijama, kao što su govornici ili ugostitelji. Identificirajte nekoga u vašoj crkvi koji ima ovlasti potpisati ugovore, ako je potrebno. Objasnite kako će ministarstvo platiti pomoć izvana.
Objasnite kako izvješćujete zajednicu o ishodima i uspjesima svoje službe. Podnesite prijedlog nadležnom crkvenom tijelu.
