Kada se prijavljujete za posao, možda ćete otkriti da vam tvrtka šalje poziv na razgovor, umjesto da vas izravno nazove. Ovi zahtjevi za intervjuom će se raspitati kada je dobro vrijeme za poziv na telefonski razgovor ili kada možete doći u ured za intervju licem u lice. Ostale pozivnice mogu vam dati izbor datuma i vremena od kojih možete odabrati. Poruka odgovora trebala bi biti kratka i sažeta. Ovo nije trenutak da ih oduševite svojom osobnošću ili obiteljskim pričama.
Postavite font i veličinu fonta na nešto lako čitljivo. Obojeni ili ludi fontovi koji su preveliki ili premali učinit će da izgledate neprofesionalno. 12-inčni font Times New Roman ili Calibri crni je profesionalan.
Obratite se e-poštom osobi koja vam šalje poziv na razgovor, koristeći njegov naslov i prezime. (Na primjer, "Dragi gospodine Smith." Ako niste sigurni u ime, "Poštovani gospodine" ili "Draga gospođo" učinit ćemo. Ako ne znate spol osobe koja šalje e-mail, "Poštovani gospodine ili gospođo Nikad ne obraćajte se e-poštom kao "Za koga se ona tiče". Ne obraćajte se osobi po njegovom imenu, osim ako ga osobno ne poznajete.
Zahvalite osobi na pozivu za intervju, navodeći da želite razgovarati o položaju na određeni dan i vrijeme. Uvijek navedite naziv pozicije za koju se prijavljujete. Ako imate izbor vremena za intervju, odaberite onaj koji vam najviše odgovara.
Zatvorite svoju e-poštu s "S poštovanjem", a zatim s punim imenom. Kada završite, pokrenite provjeru pravopisa. Nakon što ste pogrešno napisane riječi u poruci e-pošte koštale vaš intervju.
