Kontrolni popis je jednostavan koncept, ali s vremenom su razvijeni različiti stilovi popisa za zadovoljavanje različitih potreba. U osnovi postoje tri vrste kontrolnog popisa. Kontrolni popisi procedura navode korake koji se moraju slijediti; kontrolni popisi za komunikaciju potiču komunikaciju u organizacijama; i kontrolni popisi projekata navode zadatke koji se moraju dovršiti. Iako se popisi često koriste u poduzećima, zajednički popis obveza i popis kupovanja dva su primjera kako se koriste u svakodnevnom životu.
Popis obveza
Vjerojatno najčešće korištena vrsta kontrolnog popisa u domovima i uredima širom svijeta je popis zadataka. Popis se sastoji od nekoliko zadataka koje je potrebno dovršiti. One bi mogle biti navedene prema važnosti ili samo slučajno zabilježene. Ne smatra se neuspjehom ako se popis ne dovrši odmah; neki popisi obveza uključuju dugoročne zadatke ili ciljeve.
Kontrolni popis zadataka
Kontrolni popisi zadataka imaju oblik popisa s uputama. Oni opisuju postupak korak po korak, navodeći upute koje se moraju slijediti kako bi se dovršio postupak. Na primjer, prije nego što možete voziti automobil, prvo morate staviti sigurnosni pojas, pokrenuti motor i postaviti automobil u brzinu.
Popis za rješavanje problema
Ova vrsta popisa vrlo je slična kontrolnom popisu zadataka, ali umjesto da opisuje postupak, nudi rješenje u slučaju da postupak pođe po zlu. Na primjer, ako računalo ne radi, možete potražiti popis problema za rješavanje problema. Prvi korak može biti isključivanje i ponovno uključivanje sustava. Ako to radi, prestanite slijediti popis, ali ako ne radi, nastavite s sljedećim korakom.
Popis koordinacija
Također poznati kao raspored slanja, popisi za koordinaciju često se koriste u velikim poduzećima ili organizacijama gdje je priroda posla takva da nitko ne može razumjeti cijeli pokušaj. Da biste riješili ovaj problem, postavili ste popis postupaka koji prisiljava različite stručnjake da međusobno komuniciraju. Popisi zahtijevaju od stručnjaka iz različitih područja da dostavljaju informacije i traže detalje jedni od drugih prije nego što mogu napredovati u svojim pojedinačnim područjima.
Kontrolni popis discipline
Disciplinski kontrolni popisi su sastavljeni kako bi spriječili da donosite loše odluke u trenutku vrućine. Kada ste mirni iu razumnom stanju, sastavite popis postupaka koje želite pratiti ili pitanja koja želite postaviti tijekom procesa odlučivanja. Primjerice, prije ulaganja u tvrtku možete upotrijebiti kontrolni popis discipline kako biste procijenili mogućnost povrata ulaganja.
