Skladišne operacije igraju važnu ulogu u određivanju produktivnosti i profitabilnosti vašeg poslovanja. Čak i maloprodajna i veleprodajna skladišta trebaju dobro definirane politike i standardne operativne procedure kako bi se osiguralo da su operacije učinkovite i organizirane. Uključite svoje politike i postupke u sveobuhvatan priručnik za skladište koji svaki novi zaposlenik dobiva tijekom orijentacije za novo zapošljavanje.
Pregled pravila i procedura
Skladišna pravila su pravila i propisi oko kojih funkcionira vaše skladište. Iako se postupci mogu razlikovati među poduzećima, većina se politika fokusira na zajednička područja. To uključuje zdravlje i sigurnost, sigurnost, održavanje i čišćenje, kontrolu kvalitete, vođenje evidencije i izvješćivanje te zbrinjavanje zastarjele i oštećene robe. Nasuprot tome, postupci su korak-po-korak upute za najbolju praksu za obavljanje svakodnevnih aktivnosti skladišta. Svaki skup uputa uključuje i unutarnje kontrole koje štite vaše poslovanje.
OSHA sigurnosni propisi
Politike i procedure vezane uz zdravlje i sigurnost, održavanje i čišćenje su stroge i nefleksibilne upute koje su u skladu s propisima Uprave za zaštitu na radu. Politike također opisuju OSHA pravila za skladištenje koja se primjenjuju na opremu kao što su viličari i transportni sustavi, skladištenje materijala i inventara, opasne tvari, ergonomija, te podizanje i rukovanje. Ako vam je potrebna pomoć, OSHA serija za sigurnost radnika za skladištenje ima detaljan popis za provjeru koji možete koristiti prilikom pisanja pravila i procedura te u postavljanju obuke za novo zapošljavanje.
Upravljanje i kontrola zaliha
Politike upravljanja zalihama kontroliraju kretanje i skladištenje robe unutar skladišta. Osim definiranja sustava inventara - kao što je prvi ulaz, prvi izlazak, ili posljednji, prvi - politika se bavi kontrolama osmišljenim kako bi se spriječile prijevare, krađe i zlouporaba poslovnih resursa. Kontrole obično adresiraju sigurnost skladišta, definiraju sustav numeriranja za lokacije i stavke inventara te ovlašćuju periodične brojeve fizičkih inventara. Postupci uključuju upute za brojanje, pregled i označavanje dolaznog inventara, pohranjivanje stavki na policama, vođenje evidencije i komisioniranje.
Oprema i održavanje
Odjeljak opreme u skladišnoj politici identificira potrebne operacije skladištenja i sigurnosnu opremu. Izjave o politici također se odnose na pohranu i održavanje opreme. Uključeno je i očekivanje obuke za novu opremu i za redovito održavanje. Mnoge politike adresiraju - i zabranjuju - uklanjanje opreme kao što su mali alati iz skladišta za osobnu upotrebu. Postupci se usredotočuju na upute za korištenje opreme, obavljanje inspekcija i rutinsko servisiranje te popunjavanje evidencija o održavanju.
