Ako ste donijeli često tešku i važnu odluku da podnesete ostavku ili se povučete, u većini slučajeva morate staviti svoje namjere u pisanom obliku. Osim toga, u pismu se navode i glavni razlozi za vašu odluku. Poslodavcu je uobičajeno da izrazi te namjere kako bi se poduzeću omogućilo da se pripremi za vaš odlazak.
Utvrdite svoju namjeru da odmah napustite tvrtku u prvom retku pisma. Odredite je li to ostavka ili umirovljenje. Na primjer, jednostavno, "Pišem ovo pismo da bih vas obavijestio o mojoj odluci da podnesem ostavku na mjesto asistenta prodaje John Smithu."
Unesite točan datum vašeg odlaska. Dajte tvrtki dovoljno obavijesti o najmanje dva tjedna. Čak i ako to nije uvjet vašeg ugovora o radu, ako napuštate i planirate tražiti posao u drugoj tvrtki, ostavite pozitivan dojam u svojoj staroj tvrtki. Novi poslodavci obično pozivaju stare poslodavce da pitaju o vašem radu i razlozima za odlazak.
Raspravite o uzroku vašeg odlaska. Upotrijebite opće razloge, kao što je “ja slijedim novu karijeru” ili “tražim nove mogućnosti”. Izbjegavajte iznošenje negativnih pitanja s posla koji su možda potaknuli vašu odluku, kao što je loše iskustvo s upraviteljem. Opet, morate zadržati važnost ostavljanja pozitivnog dojma na rukovoditelje tvrtke na umu u slučaju da trebate preporuku u budućnosti.
Porazgovarajte o tome koliko ste zahvalni što ste radili za tvrtku kako biste zatvorili pismo. Vaša je odluka da li želite ponuditi i pomoć u obuci vaše zamjene. Ako želite da ljudski resursi poznaju vaše buduće planove, u pismu možete pogledati više detalja.
Navedite svoj broj telefona i zamolite upravitelja za ljudske resurse da Vas kontaktira kako bi raspravili konačna pitanja, kao što je datum vašeg intervjua za izlazak. Ako odlazite u mirovinu, zatražite kontakt u vezi s povlasticama za odlazak u mirovinu iz odjela za upravljanje naknadama u tvrtki.
