Zapečaćene ponude i zahtjevi za prijedloge su vrste metoda nabave. Postupak zapečaćenih ponuda uključuje konkurentne ponude koje se koriste za visoke cijene fizičke imovine, usluga ili izgradnje. Na primjer, uobičajeno je koristiti zatvorene ponude za kupnju teške opreme. Ponuditelj će dobiti najnižu cijenu koja zadovoljava poslovne zahtjeve. S druge strane, zahtjev za prijedlog razmatra više od pravedne cijene: to obično uključuje postupak nadmetanja za određene usluge visoke cijene ili kupnju proizvoda koje zahtijevaju daljnju procjenu kako bi se donijela odluka.
Postupak zapečaćene ponude
U postupku zapečaćene ponude tvrtka ili ugovorni službenik pripremit će poziv za ponude, koji uključuje specifične poslovne zahtjeve, a zatim objaviti poziv potencijalnim ponuditeljima. Ponuditelji će potom dostaviti svoje zapečaćene ponude. Ponude se javno otvaraju u određeno vrijeme i na mjestu naznačenom u pozivu. Nakon ocjenjivanja ponuda bez rasprave, tvrtka će ugovor dodijeliti ponuđaču s najnižom cijenom koji najbolje zadovoljava zahtjeve navedene u pozivu.
Zahtjev za proces prijedloga
Sa RFP-om, tvrtka ili službenik za ugovaranje će napisati dokument koji detaljno specificira zahtjeve za projekt i traži predložena rješenja od više dobavljača. Prodavatelji će tada napisati i dostaviti svoje prijedloge koji će najbolje odgovarati potrebama službenika.Službenici zatim procjenjuju podnesene prijedloge i odaberu najkonkurentnije ponude. Tvrtka zatim pregovara s preostalim dobavljačima kako bi odredila najisplativije rješenje.
