Neke tvrtke zahtijevaju od osoblja ili posjetitelja da nose identifikacijske (ID) kartice, obično zbog sigurnosti ili odgovornosti. Stvaranje vlastitih kartica može biti ekonomično i praktično. Ne brinite - u ovom kontekstu, pravite osobne iskaznice je pravni. Razmišljajte o novinarima koji su odobrili novinarsku propusnicu za pristup mjestu zločina, a ne maloljetnoj osobi koja pravi lažnu osobnu iskaznicu kako bi ušla u noćni klub.
Koliko detaljne kartice vašeg poslovanja moraju biti obično ovisi o složenosti vaše tvrtke ili organizacije. Da biste napravili osnovne ili pomalo zamršene kartice, vjerojatno već imate većinu potrebnog materijala u uredu ili prostoriji za opskrbu. Međutim, ako radite brojne članske iskaznice ili trebate osobne iskaznice visoke sigurnosti, vjerojatno je mudro - ili čak nužno - ulagati u komercijalni pisač ili program.
Izrada osnovnih identifikacijskih oznaka posjetitelja
Ako ste vlasnik male tvrtke ili pokrenete neprofitnu organizaciju i rijetko trebate pružiti osobne iskaznice posjetiteljima, možda nema smisla koristiti razrađene ili skupe proizvode. U nekim slučajevima, uštede su ključ za opstanak. Da bi se smanjili troškovi, možete jednostavno podijeliti oznake s olovkom i olovkom i posjetitelje napisati vlastita imena. Oznake dizajnirane za tu svrhu imaju ljepljivu stranu koja neće oštetiti tkaninu kada se skinu s košulje ili jakne.
Stvaranje jednostavne osobne iskaznice
Što se tiče osobnih iskaznica, pametno je ići s nečim trajnim za svakodnevnu uporabu. Iako možete dizajnirati kartice pomoću standardnog programa za obradu teksta, a zatim ih prenijeti na odgovarajući teški papir pomoću pisača, treba ih zaštititi od habanja ili oštećenja unutar držača značke. Uskladite veličinu kartice s držačem. Nositelji bedževa obično dolaze s kvačicama ili magnetima koji ih drže na mjestu na košulji ili jakni.
Prilikom izrade pojedinačnih kartica za članove osoblja uključite odgovarajuće informacije. Na primjer, možete odabrati ispis naziva tvrtke ili logotipa na vrhu kartice, kopirati sliku člana osoblja u sredini i dodati ime i naslov svake osobe ili njenu poziciju ispod.
Korištenje softvera za osobnu iskaznicu
Umjesto da koristite program za obradu teksta, možda biste radije preuzeli softver za osobnu iskaznicu putem interneta besplatno ili uz plaćenu pretplatu - obično ćete dobiti više značajki nadogradnjom na plaćene verzije softvera, pa istražite opcije. Osim što možete dodati imena vlasnika kartica, fotografije i naslove, neki softver dolazi s alatima za dizajn koji dodaju grafiku, značajku za upravljanje zapisima vlasnika kartice te korisničku ili tehničku podršku. Način na koji koristite softver razlikovat će se od marke do marke, ali u osnovi, nakon preuzimanja ili pokretanja, moći ćete:
- Slijedite upute da biste odabrali predložak ili izradili prilagođeni dizajn
- Dodajte tekst i oblike
- Umetnite slike i crtični kod, ako je primjenjivo
- Spremite svoj rad
- Kartice za ispis ili naručivanje putem interneta.
Kako odabrati komercijalni ID pisač
Složenije tvrtke koje izdaju brojne članske iskaznice - kao što su fitness centri ili tvrtke s visokim stupnjem sigurnosti - koje ograničavaju pristup - trebaju razmotriti ulaganje u komercijalni pisač dizajniran za izradu osobnih iskaznica. Istražite različite takve tiskarske strojeve kako biste suzili jedan sa svim značajkama koje vaš pothvat zahtijeva, kao što su:
- Barkod ili kodirana magnetska traka za uporabu s čitačima kartica ili skeniranje za otključavanje vrata.
- Blizina i kontrola pristupa omogućuju ili onemogućuju pristup parkiralištima, dizalima i uredima.
- Dvostrana funkcija, tako da možete ispisati podatke o vlasniku kartice s jedne strane i odricanje od odgovornosti vaše tvrtke s druge strane.
- Program koji može uvesti podatke i fotografije iz baze podataka zaposlenika kako bi proces bio brži i učinkovitiji.
- Tehnička podrška, po mogućnosti uživo, 24/7.
Prikupite dodatnu opremu
Nakon što odlučite koju ćete vrstu osobne iskaznice koristiti vi, vaši suradnici, zaposlenici i posjetitelji, potražite prikladne dodatke za njih.Možda će vam trebati lanyards, ručni zavojnice, nosači značke, valjci ili isječci, ili jednokratne značke za posjetitelje, na primjer. Da biste povećali svijest o brandu, možete se odlučiti za prilagođenu dodatnu opremu, kao što su lanyards koji sadrže naziv tvrtke, boje tvrtke ili logotip.
