Bilanca je snimak financijskog položaja vaše tvrtke u određenom trenutku. Jedna strana bilance prikazuje vašu imovinu, dok druga prikazuje vaše obveze i kapital. Dvije strane moraju biti jednake ili uravnotežene, pa stoga i naziv izvješća. Bilanca se može generirati putem alata za izvješća u softveru QuickBooks.
Vrste bilance
Pet različitih vrsta bilance može se generirati u QuickBooks.
- Standard: Osnovna bilanca koja prikazuje Vašu imovinu, obveze i kapital za određeni datum.
- Detalj: Proširuje podatke na Standardnoj bilanci prikazivanjem početnih i završnih stanja za mjesec uz svaku transakciju koja se dogodila tijekom vremenskog razdoblja.
- Sažetak: Kratko izvješće koje prikazuje samo završna stanja za sve vrste računa, a ne svaki pojedinačni račun. Na primjer, zbirno izvješće prikazat će stanje potraživanja računa kao jedan paušalni iznos, a ne odvojeno vrstom potraživanja.
- Usporedba prethodne godine: Uspoređuje bilancu za određeni datum ove godine s odgovarajućim datumom godinu dana ranije.
- Klasa: Podaci u bilanci prikazani su po razredima, što je način na koji QuickBooks kategorizira vaše transakcije. Na primjer, razredi troškova za fotografa mogu uključivati prijevoz, hranu i smještaj, fotografsku opremu, računalnu opremu, asistente, DVD-ove i ispise, poštarinu i marketing. Klase moraju biti dodijeljene svakoj transakciji prihoda i rashoda kako biste mogli koristiti ovo izvješće
Generiranje bilance
- Otvorite QuickBooks i odaberite račun iz Datoteka izbornik iz kojeg želite generirati bilancu.
- Klik Izvještaji i odaberite Tvrtka i financije s padajućeg izbornika.
- Odaberite vrstu bilance koja odgovara vašim trenutnim potrebama iz podizbornika.
Savjet
-
Bilanca će biti za trenutni datum kada se prvi put prikaže na zaslonu. Možete kliknuti polje s datumom i unijeti novi datum kako biste vidjeli izvješće iz drugog vremenskog razdoblja. Odaberite Osvježi kada unesete nove datume da biste generirali revidiranu bilancu.
