Vlasnici malih tvrtki često kupuju računovodstveni softver kako bi im pomogli u održavanju financijskih podataka. Računalni softver automatizira mnoge izračune i povećava točnost. Peachtree Complete Accounting 2011, kreiran od strane Sage Software, ostaje popularan izbor za vlasnike malih poduzeća i prodaje se za 300 USD na Amazon.com, od travnja 2011. Vlasnici malih tvrtki trebaju razmotriti i prednosti i nedostatke Peachtree Računovodstva prije ulaganja.
Pruža revizijski trag
Jedna prednost korištenja Peachtree Računovodstva uključuje revizijski trag koji stvara za svaku transakciju. Svaka transakcija unesena u Peachtree kreira zapis o unosu. Kada vlasnik tvrtke obrne transakciju, softver također bilježi taj preokret. Snimanje svake transakcije stvara revizijski trag. Kontrolni trag omogućuje vlasniku tvrtke pregled prethodnih transakcija kako bi vidio aktivnost koja se dogodila na određenom računu. Ovaj revizijski trag pomaže vlasniku tvrtke prilikom razmatranja transakcija klijenata ili pripreme za podnošenje poreza na dohodak.
Jednostavnost korištenja
Još jedna prednost korištenja Peachtree Računovodstva vrti se oko korisničke prihvatljivosti softvera. Mnogi vlasnici malih tvrtki nemaju tehnološke vještine. Softver koji je jednostavan za upotrebu motivira vlasnika malih tvrtki da ga u potpunosti iskoristi. Proces unosa svake transakcije ostaje jednostavan za vlasnika tvrtke za pristup i unos podataka. Softver koji vlasnik tvrtke osjeća ugodno koristi znači da će oni vjerojatno nastaviti koristiti program i dobiti punu korist od softvera.
Komplicirano postavljanje
Jedan nedostatak korištenja Peachtree Računovodstva je da zahtijeva od vlasnika tvrtke da konfigurira softver za korištenje u svom poslu. Da biste konfigurirali softver, vlasnik tvrtke mora odlučiti koje značajke želi koristiti. Ona mora pokrenuti čarobnjaka za postavljanje za svaku značajku na svom računalu. Ako vlasnik tvrtke nema tehničke stručnosti, taj proces može biti zbunjujući.
Nepotrebne značajke
Još jedan nedostatak Peachtree Računovodstva uključuje obim dostupnih značajki.Peachtree Complete Računovodstvo uključuje module za upravljanje potraživanjima, obveze prema dobavljačima, obračun plaća, inventar, bankarstvo, obračun vremena, obračun troškova posla, glavnu knjigu, dugotrajnu imovinu i izvješćivanje. Mnoge male tvrtke trebaju samo neke od tih značajki za upravljanje svojim poslovanjem. Na primjer, poduzeće koje nema zaposlenika ne mora koristiti obračun plaća. Tvrtka koja prodaje proizvode samo za gotovinu ne mora upravljati svojim potraživanjima. Vlasnik tvrtke kupuje sve ove značajke bez obzira da li ih treba ili ne.
