Za mnoge pojedince i poduzetnike, standardna je procedura dobivanja potvrda o osiguranju za svaku osobu ili tvrtku koja obavlja posao za njih. Međutim, ako ste novi u poslovnom svijetu, možda ne razumijete važnost vođenja evidencije o osiguranju. Bilo koji dobavljač koji uđe u vaš dom ili mjesto poslovanja treba dostaviti dokaz o pokriću uz potvrdu o osiguranju. Imate pravo odbiti posao onima koji to ne čine.
Potvrde o osiguranju
Potvrda o osiguranju, također poznata kao potvrda o osiguranju, COI, ili dokaz o osiguranju, je dokument kojim se provjerava je li na snazi osiguranje. Potvrda o osiguranju općenito pruža informacije o politici, kao što su broj polica i datum stupanja na snagu. Certifikat također sadrži kontaktne podatke za predstavnika osiguranja i ukupne granice pokrića koje osigurava polica.
Mir uma
Uvijek je dobro dobiti potvrde o osiguranju od bilo koje tvrtke ili pojedinca s kojim poslujete. Prodavatelj možda ne izgleda kao velika stvar, osobito ako dobavljač isporučuje samo stavke u vaš dom ili posao. Čak i tako, pobrinite se da dobijete kopiju potvrde o osiguranju i zadržite je na snimanju. Bilo koji dobavljač koji stupi na vašu nekretninu ili rukuje robom u vaše ime, još uvijek može predstavljati rizik od ozljede ili oštećenja. Održavanje evidencije o potvrdama o osiguranju može biti neprocjenjivo ako se nepredviđeno dogodi, a prodavatelj pokušava tužiti vas ili vašu tvrtku za naknadu štete.
Zaštita
Dobivanje potvrde o osiguranju od svih dobavljača također može pružiti dodatni sloj zaštite za sebe i vaše poslovanje. Ako vi ili vaša tvrtka postanete predmetom financijske revizije, potvrda o osiguranju može se upotrijebiti za potvrdu da je prodavatelj bio neovisni izvođač, a ne zaposlenik, te stoga ne podliježe porezima na plaće. Osim toga, vaša vlastita osiguravajuća tvrtka može provoditi rutinske revizije kako bi provjerila jesu li vaša ograničenja politike u skladu s razinom poslovanja koji provodite, ukazuje Grupa za reviziju osiguranja. Kada revizor osiguranja otkrije da ste platili radnike ili dobavljače za koje ne možete dati potvrde o osiguranju, oni mogu biti uključeni u ukupne iznose plaća, što bi moglo povećati vaše stope osiguranja.
iznimke
Postoje slučajevi kada se smatra prihvatljivim da se od dobavljača ne zatraži potvrda o osiguranju. Ako je aktivnost koju provodi prodavatelj relativno mali rizik, kao što je uklanjanje novina, možda neće biti potrebno dobiti certifikat. Osim toga, ako je rad koji se obavlja minimalan i iznosi manje od 2.000 dolara za godinu, revizor osiguranja vjerojatno će ionako isključiti tu aktivnost.
