Poslodavci koji ne ispunjavaju standarde OSHA ili Opću klauzulu o dužnosti iz Zakona o zaštiti na radu i zdravlja suočavaju se s citatima za sedam vrsta ili kategorija kršenja. OSHA distribuira priopćenja za javnost o najavama kršenja tvrtke i njezinoj izrečenoj kazni, stvarajući nepovoljan publicitet. Novčane kazne također čine prekršaje financijskim teretom.
Manje povrede
Jedina povreda OSHA-e koja ne nosi kaznu je de minimis. De minimis situacija na radnom mjestu ne utječe na sigurnost ili zdravlje radnika, ali ne slijedi točne standarde. Neka de minimis kršenja mogu uključivati odstupanja u mjerenjima udaljenosti, korištenje pogrešne boje ili varijacije u testiranju. Na primjer, inspektor za usklađenost može dodijeliti de minimus prekršaj ako ne testirate stroj jer se ne koristi, ili su slova na znakovima za izlaz manja od dimenzija u standardu.
Neki mogu smatrati da je kršenje postova manje, ali kršenje objavljivanja može koštati vašu tvrtku u visini kazne od 7.000 USD po dokumentu koji nedostaje. Zakon o sigurnosti na radu zahtijeva od poslodavaca s 11 ili više radnika da objave obavijesti, kao i objavljuju godišnji 300A Sažetak ozljeda i bolesti povezanih s radom.
Kršenje koje nije ozbiljno, također nosi maksimalnu kaznu od 7.000 USD. To su kršenja koja mogu uzrokovati profesionalnu bolest ili nesreću, ali imaju malu vjerojatnost da će prouzročiti ozbiljnu štetu ili smrt. Neuspjeh da se postavi ograda na visini od koje zaposlenik padne doveo bi do uganućeg gležnja, a ne zbog slomljenog vrata, primjer je drugog, a ne ozbiljnog kršenja.
Više teških povreda
Kada je vjerojatno da bi opasan uvjet mogao dovesti do smrtnog slučaja, teške tjelesne ozljede ili ozbiljne bolesti, povreda je ozbiljna. Potresi i prijelomi amputacija potpadaju pod OSHA-inu definiciju "ozbiljne tjelesne ozljede", dok su gubitak sluha, trovanje i rak primjenjive profesionalne bolesti. OSHA mora dokazati da je poslodavac znao, ili je trebao znati o stanju i šteti koju može prouzročiti prije procjenu novčane kazne u iznosu do 7.000 USD po ozbiljnom prekršaju.
OSHA ima tri stupnja namjerno kršenje. samovoljan u OSHA terminima, znači "namjerno poznavanje ili dobrovoljno zanemarivanje zahtjeva zakona, ili s jasnom ravnodušnošću prema sigurnosti i zdravlju radnika". Postojanje opasnog stanja za koje je poslodavac, ili nadzornik zaposlenika, bio svjestan i namjerno nije učinio ništa kako bi situaciju uskladio s OSHA standardima ili Općom carinskom klauzulom, kvalificira se kao namjerno kršenje. Dozvoliti zaposlenicima da rade bez naručene sigurnosne opreme ili dopustiti novim zaposlenicima da počnu raditi bez odgovarajuće obuke su namjerna kršenja. Navodi za ovu vrstu namjernog kršenja imaju novčane kazne u rasponu od 5.000 do 70.000 dolara.
Kada namjerna povreda rezultira smrću, ona postaje kazneno namjerno kršenje s novčanom kaznom od 250.000 dolara za pojedinca ili 500.000 dolara kazne za korporaciju, plus do šest mjeseci zatvora. Svjesno kršenje druge osude, koje uključuje više od jednog smrtnog slučaja, nosi istu kaznu s kaznom zatvora do jedne godine.
OSHA procjenjuje ponovljene prekršaje kada se poslodavac drugi put navodi za opasne uvjete pronađene tijekom prethodne inspekcije koja se dogodila u posljednjih pet godina. Priroda opasnosti može biti ista ili slična, te u istom radnom području ili uključuje različite strojeve. Primjerice, početni citat izdan prije tri godine uključivao je stroj A i ista zabrinutost za sigurnost pronađena je na stroju B na drugom mjestu tijekom jučerašnje inspekcije. Ponavljanje kršenja ima veliku kaznu. Iako je maksimalna novčana kazna za prekršaj za ponavljanje prekršaja 70.000 USD, OSHA može početnu kaznu pomnožiti s čak 10 po prekršaju.
Neuspjeh u odbacivanju kršenja, poznat i kao neuspjeh u ispravljanju, razlikuje se od ponovljenog prekršaja koji postaje primjenjiv nakon inspekcije nakon citiranja. Bilo koji neusklađeni uvjeti za koje je izdan citat koji još uvijek postoje kada se inspektor za usklađenost vraća neuspješno krši prekršaje, novčanom kaznom od 7.000 USD po danu počevši s prvotno određenim datumom smanjenja za svaku povredu.
