Specifikacije ponuda su dokumenti koje izdaje vladina agencija ili tvrtka koja traži robu ili usluge. To je njihov način da dobijete najbolju cijenu od najbolje moguće tvrtke. Ove specifikacije ili dokumente za traženje možete dobiti na način kako se ponekad nazivaju, od odjela za nabavu vladinih agencija i tvrtki. U ove specifikacije uključeno je sve što vam je potrebno da biste dali ponudu za projekt popločavanja.
Datum dospijeća i sastanci
Specifikacija ponude sadrži datum dospijeća ponude, a ponekad se naziva i "datum početka". Postoji i dan i vrijeme dospijeća ponude.Ako Vaša ponuda nije poslana agenciji ili tvrtki koja je izdala ponudu do tog dana, a vrijeme vaše ponude ne može biti prihvaćeno. Budući da ponude za popločavanje predstavljaju ponude za izgradnju, obično postoji sastanak prije licitiranja. Datum i vrijeme sastanka navedeni su u specifikacijama. Na ovom sastanku možete postaviti pitanja o projektu i dobiti dodatne detalje od agencije ili tvrtke.
Materijali i usluge
Ponude za asfaltiranje popuštaju se za sve vrste asfaltiranja, od autocesta do mostova, nogostupa, parkirališta, ulica i prilaza. Specifikacije točno određuju što agencija ili tvrtka želi popločati i kakvu vrstu asfalta žele koristiti za popločavanje. Mogu zahtijevati ugradnju hladno postavljenog asfalta, toplo položenog s bitumenskim materijalima, ili montažnog asfalta, koji je češći kod trotoara i prilaza. Morate biti u mogućnosti pružiti traženu vrstu asfalta kako biste ponudili ponudu za projekt.
Mjesto i vrijeme
Mjesto traženja asfaltnog posla i vrijeme dopušteno za stvarno popločavanje navedeni su u specifikaciji ponude. Uvijek postoji datum početka i datum završetka popločavanja. Mogu postojati i ograničenja u koje doba dana se može obaviti posao; imajte to na umu prilikom navođenja cijene agenciji ili tvrtki za pružanje usluga. Osim toga, ponekad postoji kazna za ne završetak projekta na vrijeme, pa pažljivo pročitajte da li je to primjenjivo za ponudu koju nudite.
Priprema ponude
Svaka ponuda koju napišete kao odgovor na specifikacije ponude bit će drugačija. Svaka pojedinačna ponuda govori vam korak po korak kako pripremiti svoju ponudu i pretvoriti je u agenciju ili tvrtku koja je izdala specifikacije. Nekoliko je stvari koje sve ponude moraju sadržavati, kao što je cijena ponude za pružanje usluga, kratak opis povijesti i iskustva vaše tvrtke te još jedan kratki odjeljak o tome koje usluge namjeravate dati za navedenu cijenu.
