Skoro svaka korporacija, bilo da se radi o profitnoj ili neprofitnoj dobrotvornoj organizaciji, upravlja upravnim odborom. Odbori mogu biti u rasponu od vrlo malih, sa samo nekolicinom članova, do većih grupa koje se broje u desecima. Većina članova koji nisu korporativni službenici imaju istu ulogu, odgovornosti i privilegije. U nekim slučajevima, međutim, odbori imaju članove po službenoj dužnosti i često se postavljaju pitanja o statusu tih osoba.
definicija
Član odbora ex officio je onaj koji postaje članom odbora ne kroz redovan izborni proces, već na temelju drugog stajališta koje ima. Odbori odbora mogu imati i članove ex officio.
Primjeri
Izvršni direktor neprofitne organizacije može biti član odbora ex officio, što znači da je ona automatski član uprave bez izbora. U poslovnom okruženju, CEO može biti imenovan kao član ex-officio upravnog odbora tvrtke. Predsjednik ili predsjedatelj odbora obično je član svih odbora odbora po službenoj dužnosti, a rizničar može biti po službenoj dužnosti član odbora za financije odbora.
Oznaka
Oznaka o tome tko je član odbora ex officio temelji se na pravilniku organizacije. Nove korporacije bi trebale biti svjesne prilikom izrade svojih podzakonskih akata što to znači po službenoj dužnosti, jer proces mijenjanja podzakonskih akata može biti dugotrajan i složen. Organizacije to ne bi trebale iskoristiti kao priliku da nekoga učine "počasnim članom odbora" koji nema pravo glasa niti obveze Odbora.
Uloga
Prema Robertovim pravilima reda, mjerodavnom izvoru za parlamentarnu proceduru i pitanjima upravljanja odborima, članovi ex officio imaju ista prava kao i ostali članovi odbora. Međutim, neke organizacije djeluju pod pretpostavkom da članovi ex officio mogu prisustvovati sastancima i sudjelovati u raspravi, ali ne mogu glasovati.
glasanje
Osim ako podzakonski akti izričito ne propisuju da član po službenoj dužnosti nema pravo glasa, takvim se članovima zakonski daje isto pravo glasa kao i svaki drugi član odbora. Tako u mnogim dobrotvornim organizacijama podzakonski akti navode da je izvršni direktor član ex officio odbora, ali bez prava glasa. Ako podzakonski akti ne razlikuju po službenoj dužnosti i redovnim članovima za glasačke svrhe, jedini način na koji Robertova pravila dopuštaju različito postupanje prema članovima ex officio je u situacijama u kojima nisu uključeni prema utvrđivanju postojanja kvoruma.
