Držanje pogodnosti je način da pomognete kada netko koga poznajete treba financijsku pomoć zbog neočekivanih poteškoća ili tragedije. Neke ideje za pogodnosti uključuju večere, aukcije, prodaju garaža i koncerte. Stavite neke preokrete na ove ideje dok razmišljate o načinima prikupljanja novca. Ljudi će vam htjeti pomoći da organizirate dobrotvornu pomoć ili da je prisustvujete kako bi vam pomogli da bude uspješna, stoga budite sigurni da pitate za volontere i da širite riječ o koristi u vašoj zajednici.
Komunicirajte s osobom ili obitelji za koju želite prikupiti novac. Recite im da biste željeli imati koristi. Ako nisu prijemljivi, nemojte prisiljavati problem.
Okupite tim volontera koji su spremni pomoći vam s dobrobiti. Svaka bi osoba u idealnom slučaju trebala imati stručnost u određenom području, kao što su marketing, organiziranje, ovlasti uvjeravanja (ljudi koji pomažu / doniraju) i upravljanje. Ljudi koji imaju kontakte s lokalnim tvrtkama također su vrijedni imati na brodu jer mogu pomoći u uvjeravanju poduzeća da doniraju robu i usluge kako bi korist bila uspješna.
Održite sastanak s volonterskim timom kako biste odlučili kada će se održati događaj i kakva će vrsta događaja biti. Odaberite temu. Razmislite o nekim idejama o tome gdje se može iskoristiti korist i koliko želite povećati. Drugi element će u velikoj mjeri odrediti kakav će se događaj održati. Događaji koji se lako organiziraju, kao što su piknici u zajednici i roštilji, mogu se održavati u javnim parkovima, a općenito privlače velik broj ljudi. Zamolite neki novi lokalni bend da se besplatno obrati u zamjenu za izlaganje njihovom talentu. Organizatori mogu prodavati ulaznice za događaj.
Važno je odrediti datum i vrstu povlastice koje će biti u ranoj fazi procesa, kako bi lokalni mediji bili obaviješteni. Određeni detalji mogu se dostaviti medijima bliže događaju.
Osigurajte lokaciju u korist. Ako će se održati vani na javnom mjestu, pobrinite se da dobijete dozvolu, ako je potrebno, od gradskih vlasti. Pitajte škole ili druge javne zgrade da li možete iznajmiti svoje dvorane ili velike dvorane za sastanke za malo ili bez ikakvih troškova, ako morate imati koristi u njima. Kontaktirajte lokalna poduzeća kako biste zatražili donaciju prostora u njihovoj zgradi ako imaju odgovarajuće veličine i opremljene sobe.
Proširite riječ svog događaja. Obratite se lokalnim medijima s pojedinostima. Postavite letke i pozivnice na oglasne ploče zajednice, u tvrtke i poštu. Izvadite oglas u lokalnim novinama (koji može biti besplatan). Iskoristite moć Interneta za plasiranje događaja: Facebook događaji, Facebook statusi, Moj prostor, e-pošta, Twitter, web stranica za događaj, GoFundraiser.org (alat za online donacije), YourCause.com (alat za online prikupljanje sredstava) u ime nekoliko. Novine, radio i televizijske postaje mogu biti voljne donirati određenu količinu vremena za emitiranje ili značajniji prostor za ispis nego samo kalendar zajednice kada imate više detalja o događaju.
Kontaktirajte lokalne tvrtke kako biste sponzorirali svoj događaj. Zatražite donacije roba ili usluga u naravi za sve, od papirnatih čaša do pića, u korist grafičkog dizajna letaka. Pitajte restoran ako je spreman donirati hranu za vaš događaj. Dodatni način za prikupljanje novca za osobu ili obitelj je tražiti od tvrtki da stavljaju staklenke s opisom situacije i tražeći novčane donacije. Kada vlasniku tvrtke ili upravitelju kažete što se nadate da ćete postići iz vaše koristi, mnogi će skakati u pomoć kako bi pomogli.
Hvala svima koji su pomogli organizirati, donirali, volontirali i širili riječ o događaju. Stavite zahvalnicu u novinama i na internetu. Uključite koliko je povišeno i izjava od osobe ili obitelji imala koristi, ako je data.
