Kako napisati izvod računa. Učinkovito upravljajte novčanim tokovima u svojoj tvrtki generirajući ažurirane izjave o svim aktivnim korisničkim računima. Napravite jednostavan obrazac za predložak. Zatim slijedite korake u nastavku kako biste unijeli podatke o transakcijama koje je dostavilo vaše računovodstveno osoblje. Tada možete ispisati i poslati računu svoje klijente.
Koristite bilo koju računalnu programsku tablicu ili obradu teksta. Otvorite datoteku predloška ili izradite predložak od nule. Izradite novu mapu za "Izvodi računa". Stavite mapu na radnu površinu računala.
Kliknite na ikonu predloška i promijenite naziv predloška "Predložak AAA računa". Predložak će se pojaviti prvi na popisu dokumenata u mapi, tako da mu se može lako pristupiti kada se kreiraju novi izvodi računa. Otvorite predložak. Spremite ga pod određenim naslovom, kao što je "Izjava o računu Smitha".
Umetnite naziv tvrtke i potpunu poštansku adresu. Dodajte datum i datum isplate za nedavne naplate. U odjeljku "Izjava o računu" upišite puni naziv i poštansku adresu klijenta. Dodajte podatke o kontaktu korisnika, uključujući web-lokaciju, broj faksa, poslovne i mobilne brojeve telefona.
Stavite trenutni saldo računa u prvi red prvog stupca. Ako nema ravnoteže, napišite "None". Prikažite datume za nove troškove u okviru trenutnog stanja u prvom stupcu. Navedite određenu naknadu u istom retku kao i datum.
Pređite na stupac "Krediti" u istom retku. Umetnite posebne kredite na račun, ako ih ima. Izračunajte zbroj trenutnog naboja i prethodnog stanja.
Oduzmite sve kredite. Razlika osigurava novi iznos koji se duguje na računu. Upišite taj iznos u zadnji stupac "Stanje tekućeg računa".
